اعلام معافیت یا عدم معافیت و ثبت شرکت‌های سهامی عام نزد سازمان بورس

در این مطلب مراحل و شرایط و رویه اجرایی اعلام معافیت یا عدم معافیت و ثبت شرکت‌های سهامی عام نزد سازمان بورس و اوراق بهادار بوسیله فلوچارت و توضیحات و دانلود فایل شرح داده شده است.

مدارک و مستندات بخش 1:

• آخرین صورت‌های مالی حسابرسی شده به همراه اظهارنظر حسابرس و بازرس قانونی شرکت
• آخرین ترکیب سهامداران شرکت (تعداد سهامداران به تفکیک حقیقی و حقوقی)
• آخرین اساسنامة ثبت‌شده همراه با آخرین تغییرات ثبتی
• در مواردی که تشخیص معافیت به منظور ثبت صورتجلسات نزد مرجع ثبت شرکت‌ها صورت می‌گیرد، ارائه سایر مدارک و مستندات موضوع صورتجلسه شامل آگهی دعوت به مجمع، صورتجلسة مجمع و … ضروری است.

مدارک و مستندات بخش 2:

• فرم تکمیل‌شدۀ تقاضای ثبت نزد سازمان، (فرم ت – 3 )

• ( تقاضای مزبور در سربرگ شرکت تهیه گردیده و با امضای مدیر عامل شرکت ارسال گردد)
• فرم تکمیل‌شدۀ بیانیه ثبت نزد سازمان، (فرم ب – 3)، به همراه فایل الکترونیکی آن (تمام صفحات بیانیه ثبت می‏بایستی ممهور به مهر شرکت و به امضاء دارندگان امضای مجاز شرکت برسد)
• یک نسخه از آخرین اساسنامۀ ثبت شده به همراه مستندات آخرین تغییرات ثبتی بعد از تاریخ ثبت
• یک نسخه از صورت‌های مالی مربوط به دو دورۀ مالی اخیر به همراه یادداشت‌های پیوست و گزارش حسابرس و بازرس قانونی شرکت
• یک نسخه از گزارش‌های هیئت مدیره ارائه‌شده به مجامع عمومی عادی سالانه مربوط به دو دورۀ مالی اخیر
• یک نسخه از پیش‌نویس اساسنامة شرکت سهامی عام (حسب مورد بر طبق یکی از نمونه اساسنامه های موجود در سایت سازمان)
• رونوشت قرارداد منعقده با مشاور پذیرش (در صورت وجود)
• آگهی روزنامه رسمی آخرین سرمایۀ ثبت شده و آخرین صورت جلسه مجمع عمومی عادی در خصوص انتخاب هیئت مدیره و تعیین سمت اعضای هیئت مدیره، تصویب صورت های مالی، انتخاب حسابرس و بازرس قانونی و انتخاب روزنامة کثیرالانتشار جهت چاپ آگهی های شرکت
• آخرین ترکیب سهامداران شرکت (تعداد سهامداران به تفکیک حقیقی و حقوقی)
• ارائه تعهد اعضای هیئت‌مدیره مبنی بر برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده درخصوص تصویب پیش‌نویس اساسنامة جدید ظرف دو ماه پس از ثبت نزد سازمان بورس و اوراق بهادار