مجری موظف است قبل از اقدام و شروع به ثبت نام متقاضیان، نسبت به اخذ تأییدیه از اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان اقدام نماید. – در صورت عدم برگزاری نمایشگاه به هر دلیل ( به غیر از دلایل فورس ماژور)، مجری در برابر ضرر و زیان و خسارات مالی احتمالی به مشارکت کنندگان مسئول خواهد بود.
– مجری موظف است نمایشگاه را در زمان اعلام شده برگزار نماید. در صورت تغییر تاریخ برگزاری نمایشگاه لازم است حداقل یک ماه قبل از زمان تعیین شده، مراتب به صورت کتبی به مشارکت کنندگان اعلام شود و در صورت انصراف آن دسته از ثبت نام کنندگان که مایل به مشارکت در نمایشگاه نیستند، با انصراف آنها موافقت نموده و نسبت به بازگرداندن کلیه وجوه دریافتی اقدام نماید.
– در صورتی که ارزیابی اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان از زمان صدور مجوز تا یک ماه پیش از زمان برگزاری نمایشگاه از روند کار مثبت نباشد، بعد از یک بار تذکر، مجوز صادره را به صورت یک جانبه باطل خواهد نمود. – مجری موظف است تبلیغات داخلی و خارجی متناسب با موضوع نمایشگاه را انجام داده و نسبت به اطلاع رسانی به موقع در خصوص برگزاری و یا مشارکت در نمایشگاه، اقدامات لازم را به عمل آورد. ضمناً استفاده از نام و نشان سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری در تبلیغات ممنوع است.
– مجری حق واگذاری اجرای نمایشگاه به هیچ شخص حقیقی و حقوقی دیگر را ندارد.
– بیمه ارسال و برگشت محصولات نمایشگاهی و بیمه نمایشگاه در طول مدت برگزاری، اجباری است.
– مجری موظف است امکانات لازم را برای مذاکرات تجاری فی مابین مشارکت کنندگان ایرانی و شرکت های خارجی فراهم آورد.
– مجری موظف است به منظور حمل و ترخیص کالاهای نمایشگاهی و تحویل آن در غرفه واگذار شده به مشارکت کنندگان و نیز برگشت کالاهای باقیمانده اقدامات لازم را به عمل آورد. – خدمات مسافرتی اعم از تهیه ویزا، رزرو بلیط و هتل، ترانسفر فرودگاهی و ایاب و ذهاب از هتل تا محل برگزاری نمایشگاه در طول مدت برگزاری بر عهده مجری می باشد.
– مجری موظف است نسبت به ارائه فهرست میزان فروش محصولات و قراردادهای منعقده میان مشارکت کنندگان ایرانی و خریداران خارجی پس از پایان برگزاری نمایشگاه به اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان اقدام نماید.
– مجری موظف است نسبت به برطرف نمودن مشکلات احتمالی مشارکت کنندگان در نمایشگاه اقدام نماید.
– مجری موظف است ضمن ارسال گزارش نهایی نمایشگاه، نسبت به تکمیل و ارایه فرم نظر سنجی از مشارکت کنندگان در نمایشگاه به اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان اقدام نماید.
