فرآیند صدور سند المثنی : 1- تکمیل فرم تقاضای صدور سند المثنی و پیوست فرم استشهادیه تکمیل شده در دفاتر اسناد رسمی به همراه مدارک هویتی و مالکیتی
2- چاپ آگهی در روزنامه رسمی و سپری شدن مهلت قانونی
3- ارجاع به املاک جهت تهیه پیش سند
4- گواهی بایگانی
5- گواهی بازداشتی
6- اخذ هزینه حسابداری
7- دستور ریاست جهت صدور سند 8- املاک چاپ سند
9- ارسال به متقاضی فرآیندتغییر وضعیت :
1- درخواست متقاضی
2- دستور ریاست
3- بازدید ملک و تهیه گزارش
4- صدور صورتمجلس تغییر وضعیت
5- اخذ هزینه های حسابداری
6- بررسی مدارک احراز هویت و مالکیت
7- گواهی بایگانی 8- گواهی بازداشتی 9- دستور صدور سند 10- صدور سند در املاک
11- ارسال به متقاضی فرآیند افراز :
1- تکمیل فرم درخواست افراز توسط احدی از مالکین مشاعی به پیوست مدارک و مستندات و تسلیم دبیرخانه، اسکن مدارک، ثبت و ارسال برای رئیس یا معاون 2- دستور رئیس یا معاون اداره و ارجاع به نماینده جهت بررسی
3- بررسی نماینده من باب وقوع عدم تعارض یا تجاوز تعیین مالکین مشاعی نسبت به پلاک مورد تقاضا و ارسال به رئیس یا معاون
4- تعیین وقت نقشه بردار و دستور رئیس به نقشه بردار، ارجاع به نقشه بردار
5- بررسی نقشه بردار و درخواست تعیین وقت همزمان صدور اخطاریه با ذکر روز معاینه محل برای متقاضی و سایر مالکین مشاعی و صدور ابلاغ برای نماینده و نقشه بردار عامل طی نامه ای با عنوان اجرا، جهت امضاء به رئیس یا معاون ارجاع می شود
6- امضاء توسط رئیس یا معاون و ارسال به دبیرخانه 7- از دبیرخانه جهت ارجاع به شعبه اجرا
8- ابلاغ توسط مأمور اجرا به آدرس تعیین شده توسط متقاضی
9- مراجعه خواهان افراز در روز تعیین شده جهت معاینه محل و ارجاع سوابق توسط بایگانی به نماینده و نقشه بردار عامل بر اساس ابلاغهای صادره
10- عزیمت نماینده و نقشه بردار در معیت متقاضی و سایر مالکین مشاعی در صورت حضور به محل وقوع پلاک مورد تقاضا، بررسی محل وقوع ملک و تهیه نقشه افرازی
11- تهیه نقشه و ارسال آن به بایگانی جهت تعیین پلاک به بایگانی و ارجاع به نماینده
12- تأیید پلاک توسط نماینده و ارجاع به نقشه بردار
13- تهیه صورتمجلس افرازی توسط نقشه بردار عامل و پس از امضاء توسط نماینده و نقشه بردار و خواهان، جهت صدور دستور برای اخذ مجوزهای لازم 14- دستور رئیس اداره جهت اخذ مجوزهای لازم به پیوست نقشه افرازی به مراجع ذیربط
15- صدور نامه توسط دبیرخانه و تحویل متقاضی و ارسال به بایگانی 16- ارائه مجوز از ناحیه خواهان افراز و ارجاع توسط دبیرخانه به رئیس اداره
17- رئیس بر اساس مجوز به نماینده ثبت دستور می دهد، جهت تهیه صورتمجلس افرازی به طوری که در تفکیک معمول هست
18- نماینده یا نقشه بردار صورتجلسه افرازی را تهیه و پس از تکمیل امضاها، به رئیس اداره ارسال می کند
19- رئیس اداره نظر خود را اعلام مبنی بر افراز یا عدم افراز و جهت صدور ابلاغ به کلیه مالکین مشاعی، ارسال به رئیس جهت امضاء
20- نماینده یا نقشه بردار طی اخطاریه ای به پیوست صورتمجلس جهت ابلاغ به کلیه مالکین مشاعی، ارسال به رئیس جهت امضاء
21- ابلاغ توسط مأمور اجرا و برگشت آن
22- با درخواست خواهان افراز و عدم وصول اعتراض در مهلت تعیین شده، تقاضای صدور سند مالکیت سهمی خود به طور مفروض از اداره ثبت می نماید، دبیرخانه با اسکن تقاضا و ثبت آن ارجاع به رئیس جهت صدور دستور
23- دستور رئیس اداره به شعبه املاک جهت بررسی صورتمجلس بر اساس سوابق ثبتی و ورود اطلاعات 24- پردازش و ترسیم نقشه و ارزیابی قطعه افرازی توسط نقشه بردار عامل و ارسال به شعبه بایگانی
25- اقدامات و ارجاعات توسط بایگانی و ارسال ان به شعبه املاک
26- تهیه پیش سند توسط شعبه املاک، ارسال به رئیس
27- گواهی بایگانی و گواهی بازداشتی
28- حسابداری اخذ هزینه قانونی
29- املاک صدور سند
