5ـ2ـ تکمیل فرم ها و بارگذاری مدارک لازم.

5ـ3ـ بررسی مدارک توسط کارشناسان مرکز (ظرف حداکثر دو روز کاری).

تبصره 1: در صورت اعلام نقص، متقاضی یک ماه فرصت دارد تا نسبت به رفع آن اقدام نماید. در غیر این صورت پرونده به حالت تعلیق درآمده و فعال سازی مجدد آن منوط به ثبت درخواست رفع تعلیق در سامانه می باشد.

تبصره2: در صورت رد درخواست، متقاضی می‌تواند ظرف مدت (10) روز کاری اعتراض خود را از طریق سامانه ثبت نماید. اعتراضات دریافتی در جلسات «کارگروه تنظیم گری» بررسی می شود. تصمیم کارگروه، قطعی و لازم الاجراست.

5ـ4ـ استعلام از مرکز حراست. تبصره : مرکز حراست موظف است حداکثر ظـرف مدت (2) ماه، پاسـخ استعلام ها را به مرکز فناوری اطلاعات و رسانه های دیجیتال، اعلام نماید. در غیر این صورت، نتیجۀ استعلام، «تأیید صلاحیت» تلقی خواهد شد.

5ـ5ـ شرکت در آزمون اعلامی مرکز و اخذ نمرۀ قبولی.

5ـ6ـ در صورت تأیید مرکز حراست و قبولی در آزمون برای اشخاص حقیقی «مجوز» و برای اشخاص حقوقی «موافقت اصولی» صادر می شود.

5ـ7ـ ثبت یا اعمال تغییرات شخص حقوقی در مرجع ثبت شرکت ها و ارایۀ مستندات آن یا ارایۀ اساسنامۀ معتبر از سوی اشخاص حقوقی مطابق شرایط مندرج در جزء (ج) بند (2‏-2‏-1).

تبصره: متقاضیان پس از دریافت موافقت اصولی، سه ماه فرصت دارند تا مستندات ثبت یا اعمال تغییرات شخصیت حقوقی خود را ارائه نمایند. در صورت نیاز به زمان بیشتر، این مهلت برای یک دورۀ سه ماهۀ دیگر، بنا به درخواست متقاضی، قابل تمدید است. در صورت عدم ثبت شخصیت حقوقی یا تغییرات در مهلت مقرر، موافقت اصولی ابطال شده و نیازمند درخواست مجدد در سامانه است.

5ـ8ـ بارگذاری اساسنامۀ ثبت شده و آگهی تاسیس و آگهی آخرین تغییرات حسب مورد برای اشخاص حقوقی. 5ـ9ـ صدور مجوز فعالیت واحد فرهنگی دیجیتال (ظرف حداکثر 3 روز کاری). http://sso.samandehi.ir

الف. دارا‌ بودن تابعیت جمهوری اسلامی ایران.

ب. دارا‌ بودن حداقل 18 سال شمسی تمام.

ج. عدم سوء پیشینۀ کیفری مؤثر و عدم محرومیت از حقوق اجتماعی به تأیید مراجع ذی‌ربط. د. تأییدیۀ صلاحیت از مراجع ذی‌صلاح؛ که پس از تکمیل مدارک، به صورت مکانیزه در سامانه استعلام خواهد شد. هـ. دارا‌ بودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم یا معافیت موقت(مانند معافیت تحصیلی) برای آقایان.

و. دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی در سطح دیپلم متوسطه یا معادل حوزوی آن. ز. قبولی در آزمون کتبی اعلامی از سوی مرکز. 2ـ2ـ اشخاص حقوقی:

2ـ2ـ1ـ شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری ثبت‌شده یا در شُرف ثبت:

الف. دارا ‌بودن تابعیت ایرانی اکثریت عددی اعضای هیات مدیره.

ب. تعلق حداقل (51) درصد سهام یا سهم الشرکه به اشخاص حقیقی و یا حقوقی ایرانی.

ج. دارای اساسنامۀ معتبر و مورد تأیید از یکی از مراجع فرهنگی، اجتماعی، علمی و آموزشیِ جمهوری اسلامی ایران. تبصره: شرکت ها و مؤسسات فاقد این شرط(جزء «ج» بند 2‏-2‏-1)، لازم است اساسنامۀ خود را در دو نسخه تنظیم و به همراه صورتجلساتِ تأسیس یا تغییراتِ شرکت یا موسسۀ مربوط، پس از امضاء اعضاء، به تأیید مرکز برسانند. اساسنامۀ یاد شده باید متضمن موارد ذیل باشد:

ج/1. درج موضوع فعالیت‌های فرهنگی دیجیتال در اساسنامۀ شرکت یا مؤسسه‌. ج/2.تصریح به انجام فعالیت‌های فرهنگی دیجیتال در چارچوب عناوین و مصادیق مصوب «کارگروه تنظیم گری» و مجوز مورد تقاضا. ج/3.تصریح به انجام سایر فعالیت‌های فرهنگی در چارچوب مجوز یا مجوز‌های اخذ‌ شده از سایر مراجع قانونی ذی‌صلاح.

ج/4.تصریح به اخذ تأییدیۀ مرکز برای هرگونه تغییر در موضوع فعالیت، مرکز اصلی و ایجاد یا حذف شعبات و مدیران (مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره) شرکت یا مؤسسه.

ج/5.تصریح به التزام شرکت یا مؤسسه به رعایت کامل ضوابط و دستورالعمل‌های مرکز. د. عدم توقیف، توقف، ورشکستگی و یا انحلال شرکت یا مؤسسه به حکم قطعی مقام صالح قضایی یا تصمیم مراجع ذی‌صلاح. هـ. احراز شرایط مقرر در بند 2‏-1 برای اعضای هیأت مدیره یا عناوین مشابه برای اتباع ایرانی.

تبصره : اتباع خارجی عضو هیأت مدیره، باید واجد شرایط مندرج در قسمت های (ب) و (د) بند (2‏-1) باشند.

2ـ2ـ2ـ دستگاه‌های اجرایی: معرفی فردی واجد شرایط بند (2‏-1) به عنوان مدیر واحد فرهنگی دیجیتال؛ از سوی بالاترین مقام دستگاه اجرایی. تبصره: دستگاه های اجرایی، برای انجام گونه های فعالیت فرهنگی دیجیتال یا انتشار گونه های رسانۀ دیجیتال که به موجب قوانین و مقررات، جزء تکالیف، وظایف یا اختیارات آنهاست، نیاز به اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ندارند.

مدارک لازم