1- توليدكنندگان موضوع فعالیت پروانه/مجوز فوق الذکر متعهد مي گردند: – در خصوص موضوع فعاليت پروانه صادر شده قوانين، مقررات، ضوابط و دستورالعمل هاي سازمان حفظ نباتات را اجرا نمایند.
– در خصوص تصویب هورمون های گیاهی (تنظیم کننده های رشد گیاهی) توليدي مطابق دستورالعمل هاي مصوب هيأت نظارت بر سموم اقدام نمايند.
– “حداقل شرایط لازم برای یک واحد تولیدی” مطابق ضوابط مصوب موضوعه را رعایت کنند.
– دستورالعمل ها و ضوابط مربوط به نحوة كاربرد فرآورده توليدي، ممنوعيت و يا محدوديت مصرف در شرايط خاص و يا اعمال احتياط هاي لازم در مورد مصرف فرآورده هاي مجاز را رعايت نمايند.
– در كليه مراحل فرآيند توليد، بسته بندي، نگهداري، حمل و نقل و توزیع مطابق دستورالعمل هاي سازمان حفظ نباتات عمل نمايند (از آنجا که حفظ پایداری کیفیت مطلوب در مراحل توزیع بر عهده شرکت است در صورت لزوم باید از خودرو های یخچال دار جهت توزیع استفاده شود).
– مكان مناسب، امکانات، تجهيزات و منابع لازم و نيروي انساني متخصص مورد نياز را مطابق قوانين، مقررات، ضوابط و دستورالعمل هاي سازمان حفظ نباتات تامين نمايند. (سازمان قبل از صدور پروانه از محل توليد/انبار، امكانات و تجهيزات بازديد و در صورت تأييد و دارا بودن شرايط لازم اقدام به صدور پروانه مي نمايد.) 2- توليدكنندگان موظفند کلیه سوابق و اطلاعات مربوط به بچ های تولیدی را نزد خود نگهداری نمایند. همچنین دو نمونه از هر بچ توليدي را كه توسط سازمان حفظ نباتات پلمپ و توزيع شده است تا پايان تاريخ انقضاء در شرايط مناسب نگهداري نمایند و در صورت درخواست مراجع ذیصلاح در اختیار آن ها قرار دهند.
3- توليدكنندگان موظفند گزارش کار خود را از نظر نوع، ميزان توليد و چگونگي توزيع و ميزان موجودي را بر حسب درخواست، به سازمان ارسال نمايند.
4- در زمان توزیع باید بسته ها دارای برچسب مشخصات برای مصرف کنندگان از نظر مصرف و احتیاط های لازم به زبان فارسی مورد تأیید سازمان حفظ نباتات باشد.
5- توزیع منوط به نمونه برداری از هر بچ توسط سازمان حفظ نباتات است.
6- سازمان حفظ نباتات حسب مورد به منظور نظارت بر نحوه تولید، نگهداری و توزیع، کیفیت فرآورده تولیدی، امکانات و تجهیزات، از محل تولید/انبار بازدید و اقدام به نمونه برداری می نماید.
7- تولید هورمون های گیاهی (تنظیم کننده های رشد گیاهی) منوط به طی مراحل قانوني ثبت است.
8- تمدید پروانه صادر شده با توجه به فعالیت شرکت در طول دوره اعتبار پروانه به تشخیص سازمان حفظ نباتات انجام خواهد شد. چنانچه نیاز به تجهیز خط تولید /آزمایشگاه/ واحد کنترل کیفی/انبار باشد، تمدید پروانه منوط به تجهیز خواهد بود. شركت هاي متقاضي پروانه /مجوز توليد هورمون های گیاهی (تنظیم کننده های رشد گیاهی) لازم است مدارك مورد نياز زير را ارائه نمايند: (در زمان تحويل مدارك همراه داشتن اصل مدارك براي تطبيق الزامي است)
1- درخواست كتبي به سازمان حفظ نباتات با ذكر هورمون های گیاهی (تنظیم کننده های رشد گیاهی) توليدي 2- تصویر مدارك مربوط به ثبت شركت با قيد زمينه فعاليت.
3- تصویر آگهي ثبت شركت در روزنامه رسمي كشور.
4- تصویر آخرین تغییرات شرکت مندرج در روزنامه رسمی کشور.
5- تصویر اساسنامه شركت كه موضوع تولید هورمون های گیاهی (تنظیم کننده های رشد گیاهی) در آن قيد و نظرات سازمان در آن لحاظ شده باشد. اجازه فعالیت شرکت منوط به گنجاندن موضوع فعالیت در اساسنامه شرکت و چاپ در روزنامه های کثیرالانتشار می باشد.
6- تعهدنامه محضري شركت به سازمان حفظ نباتات مطابق فرم های مندرج در وب گاه این سازمان.
7- تعهدنامه شركت به سازمان حفظ نباتات مبني بر ساخت و تجهيز كارگاه محل توليد و آزمایشگاه و واحد کنترل کیفی.
8- تصویر اجاره نامه و يا سند مالكيت مربوط به دفتر شركت و كارگاه محل توليد.
9- معرفي شخص واجد صلاحيت براي احراز تصدي مسؤول فني.
10- تصویر پروانه تأسيس اخذ شده از وزارت صنعت، معدن و تجارت. 11- تصویر پروانه بهره برداري اخذ شده از وزارت صنعت، معدن و تجارت.
12- تصوير طرح توجيهي ارائه شده به وزارت صنعت، معدن و تجارت.
13- تصوير موافقت اداره کل حفاظت محيط زيست استان. موافقت نامه باید صریح و به دور از هر گونه ابهام باشد. در صورت موافقت مشروط پروانه صادر نخواهد شد. صدور پروانه تنها در طول مدت اعتبار موافقت اداره کل حفاظت محیط زیست استان امکان پذیر است.
14- اعلام شناسه ملي حقوقي شركت.
15- فایل دیجیتالی عكس رنگی جديد پرسنلی (مدیر عامل) در اندازه 4×3 با مشخصات400 ×300 پیکسل، فرمت JPG.. شرايط مسؤول فني صلاحيت مسؤول فني معرفي شده، برابر ضوابط و مقررات سازمان حفظ نباتات و با در نظر گرفتن مدرك تحصيلي، ميزان آشنايي با كنترل بيولوژيك و غيرشيميايي پس از آزمون كتبي و مصاحبه علمی و فني توسط سازمان حفظ نباتات مورد ارزيابي قرار می گیرد و پرونده تکمیلی براي تصويب به هيأت نظارت بر سموم ارسال مي شود
مسؤول فني نمي تواند جزء كاركنان دستگاه هاي دولتي، عضو هيأت مديره، مدير عامل و یا سهام دار شركت متقاضي باشد و يا در ساير شركت ها و يا مؤسسه هاي ديگر مسؤول فني، مدير عامل و يا مدير اجرايي باشد. در صورت عدم رعايت موارد مذكور پروانه صادر شده باطل مي گردد. مدارك مسؤول فني (در زمان تحويل مدارك همراه داشتن اصل مدارك براي تطبيق الزامي است)
1- معرفي شخص واجد صلاحيت براي احراز تصدي مسؤول فني توسط شركت توليدكننده. 2- تعهدنامه محضري مطابق فرم های مندرج در وب گاه این سازمان.
3- اصل گواهي نامة عدم سوء پيشينه معتبر.
4- تصویر آخرين مدرك تحصيلي (داشتن حداقل درجة كارشناسي در يكي از رشته هاي كشاورزي،شیمی، داروسازی، پزشکی و يا رشته هاي مشابه). 5- اصل تأييديه ارزش تحصيلي.
6- اصل گواهي عدم اعتياد.
7- تصویر برگ پايان خدمت نظام وظيفه و یا معافیت دائم براي آقايان.
8- تصویر شناسنامه و کارت ملی.
9- مدارك مربوط به سابقه آموزشي و كاري مرتبط.
