– مسئولیت حقوقی و فنی خدمات هویتی دفتر به عهده مدیر فنی است. -در صورتی که مدیر فنی فوت نماید یا استعفا دهد و یا محجور شود و یا هر یک از شرایط مندرج در این دستورالعمل را از دست بدهد دارنده پروانه موظف است بلافاصله پس از اطلاع، مراتب را با ارسال مدارک مستند به صورت کتبی به اداره ثبت احوال متبوع اعلام نماید.

-مدیر فنی مکلف است با هماهنگی صاحب دفتر یک نفر از کارکنان مسلط به کار که حداقل یک سال فعالیت مرتبط با ثبت احوال را داشته باشد به عنوان معاون فنی به دبیر هیات تایید صلاحیت استان معرفی نماید.

– هیات تایید صلاحیت استان مکلف است بررسی های لازم رادر خصوص میزان تسلط به کار، تجربه و دانش فنی فرد معرفی شده به عمل آورده و نتیجه را به دفتر ذیربط اعلام نماید.

– در غیاب مدیر فنی معاون وی عهده دار انجام فعالیت مرتبط با دفتر می باشد.

– در صورتی که مدیر فنی قبل از انقضای مدت زمان قرارداد، خواهان لغو همکاری و عدم ادامه کار با دفتر کنونی و یا انتقال به دفتر دیگری باشد، مکلف است موضوع را حداقل یک ماه قبل کتبا به دارنده پروانه و اداره ذیربط اعلام نماید. موافقت با خواسته مدیر فنی منوط به تعیین جایگزین و تسویه حساب با دارنده پروانه و همچنین تحویل کلیه اسناد، مدارک، اوراق، مهرها و تجهیزات در اختیار، حسب مورد به مدیر فنی جدید یا نماینده ثبت احوال خواهد بود.

-بکارگیری خویشاوندان درجه یک مدیر فنی موکول به موافقت هیات تایید صلاحیت استان خواهد بود.

2-بررسی مدارک و احراز صحت و کفایت آنها و تشکیل پرونده توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان

3- دریافت نظریه حراست اداره کل درخصوص تأئید صلاحیت متقاضی توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان

4- تکمیل پرونده پس از دریافت نظریه حراست جهت طرح در هیأت، توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان 5-انجام مصاحبه با متقاضی، توسط هیأت تأئید صلاحیت استان

6- اعلام نظر هیأت تأئید صلاحیت استان مطابق فرم شماره 2 دستورالعمل

7-ارسال پرونده تکمیل شده متقاضی با امضاء مدیرکل استان (توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان) به اداره کل اسناد هویتی سازمان جهت بررسی پرونده مذکور و اعلام نظر طی حداکثر ده روز

8- ارسال پرونده(توسط اداره کل اسناد هویتی سازمان) به هیأت تأئید صلاحیت سازمان و اعلام نظر هیأت طی حداکثر یک هفته 9-صدور گواهینامه توسط اداره کل اسناد هویتی

10- ارسال گواهینامه به استان

2- دارا بودن حداقل 25 سال و حداکثر 50 سال سن

3-دارا بودن توان جسمی و روحی لازم و عدم اشتهار به فساد اخلاقی و مالی

4-برخورداری از تبحر، انگیزه و توان کارشناسی لازم جهت عهده داری امور واگذاری( با توجه به سوابق خدمت یا مرتبط بودن تحصیلات)

5-دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی ترجیحا در یکی از رشته های حقوق، مدیریت، کامپیوتر، علوم اجتماعی، علوم سیاسی، ادبیات، آمار، ریاضی

6–عدم اشتغال به کار همزمان در محل دیگرهنگام اخذ گواهینامه (اعم از دولتی یا غیر دولتی) 7-عدم وابستگی درجه یک با دارنده پروانه

8- در صورتی که هر یک از کارکنان دفتر بیش از 4 سال سابقه کار در دفتر را داشته باشند، مشروط به ارائه مدارک مثبته و تایید هیات تایید صلاحیت استان و سازمان می توانند متقاضی اخذ گواهینامه گردند.

9- حداکثر سن افراد متقاضی بازنشسته ثبت احوال 60 سال خواهد بود. اصلاحات: 1/12965- 98/2/23 شورای عالی سازمان ردیف 2 ، حدأقل سن به 22 سال اصلاح شد. ردیف 9 ، حدأکثر سن بازنشسته ثبت احوال به 65 سال اصلاح گردید.

– مسئولیت حقوقی و فنی خدمات هویتی دفتر به عهده مدیر فنی است. -در صورتی که مدیر فنی فوت نماید یا استعفا دهد و یا محجور شود و یا هر یک از شرایط مندرج در این دستورالعمل را از دست بدهد دارنده پروانه موظف است بلافاصله پس از اطلاع، مراتب را با ارسال مدارک مستند به صورت کتبی به اداره ثبت احوال متبوع اعلام نماید.

-مدیر فنی مکلف است با هماهنگی صاحب دفتر یک نفر از کارکنان مسلط به کار که حداقل یک سال فعالیت مرتبط با ثبت احوال را داشته باشد به عنوان معاون فنی به دبیر هیات تایید صلاحیت استان معرفی نماید. – هیات تایید صلاحیت استان مکلف است بررسی های لازم رادر خصوص میزان تسلط به کار، تجربه و دانش فنی فرد معرفی شده به عمل آورده و نتیجه را به دفتر ذیربط اعلام نماید. – در غیاب مدیر فنی معاون وی عهده دار انجام فعالیت مرتبط با دفتر می باشد.

– در صورتی که مدیر فنی قبل از انقضای مدت زمان قرارداد، خواهان لغو همکاری و عدم ادامه کار با دفتر کنونی و یا انتقال به دفتر دیگری باشد، مکلف است موضوع را حداقل یک ماه قبل کتبا به دارنده پروانه و اداره ذیربط اعلام نماید. موافقت با خواسته مدیر فنی منوط به تعیین جایگزین و تسویه حساب با دارنده پروانه و همچنین تحویل کلیه اسناد، مدارک، اوراق، مهرها و تجهیزات در اختیار، حسب مورد به مدیر فنی جدید یا نماینده ثبت احوال خواهد بود. -بکارگیری خویشاوندان درجه یک مدیر فنی موکول به موافقت هیات تایید صلاحیت استان خواهد بود.

– ارسال پرونده تکمیل شده متقاضی با امضاء مدیرکل استان (توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان) به اداره کل اسناد هویتی سازمان جهت بررسی پرونده مذکور و اعلام نظر طی حداکثریک هفته

-ارسال پرونده(توسط اداره کل اسناد هویتی سازمان) به هیأت تأئید صلاحیت سازمان و اعلام نظر هیأت طی حداکثر ده روز -اعلام نظر هیأت ستاد طی حداکثر یک هفته صدور گواهینامه و ارسال به استان.

– اخذ تعهدنامه از مدیرفنی توسط اداره کل استان پس از صدور گواهینامه حداکثر ظرف 5 روز

2-بررسی مدارک و احراز صحت و کفایت آنها و تشکیل پرونده توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان

3- دریافت نظریه حراست اداره کل درخصوص تأئید صلاحیت متقاضی توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان

4- تکمیل پرونده پس از دریافت نظریه حراست جهت طرح در هیأت، توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان

5-انجام مصاحبه با متقاضی، توسط هیأت تأئید صلاحیت استان

6- اعلام نظر هیأت تأئید صلاحیت استان مطابق فرم شماره 2 دستورالعمل

7-ارسال پرونده تکمیل شده متقاضی با امضاء مدیرکل استان (توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان) به اداره کل اسناد هویتی سازمان جهت بررسی پرونده مذکور و اعلام نظر طی حداکثر ده روز

8- ارسال پرونده(توسط اداره کل اسناد هویتی سازمان) به هیأت تأئید صلاحیت سازمان و اعلام نظر هیأت طی حداکثر یک هفته

9-صدور گواهینامه توسط اداره کل اسناد هویتی

10- ارسال گواهینامه به استان

جعل در هنگام اخذ درخواست شناسنامه و کارت هوشمند ملی

– اعلام شکایت و نارضایتی از مدیر فنی توسط مردم

– اخذ بیش از حد تعرفه

– عدم رعایت شئو نات اسلامی و سایر اموری که منجر به لغو گردد. قابل ذکر است در پاره ای از موارد که ذکر شد؛ ابتدا تذکر و سپس لغو مجوز صورت می گیرد.

با طرح موضوع در هیئت تأئید صلاحیت استان وتصمیم در مورد آن وارسال به سازمان ثبت احوال کشور ( اداره کل اسناد هویتی ) و در صورت لزوم بررسی هیئت تأئید صلاحیت سازمان مجوز لغو می گردد. مبانی قانونی ، دستورالعمل های مربوطه می باشد.