مدارک لازم بشرح زیر است که اصولا طبق رویه داخلی سازمان مربوطه تهیه و تکمیل می گردد. -دارا بودن مجوز زیست محیطی احداث و بهره برداری با ذکر نوع فعالیت و ظرفیت منطبق با جواز تاسیس و پروانه بهره برداری
– پیش بینی چارت HSE به منظور نظارت بر عملکرد زیست محیطی و ارائه گزارش و پاسخگویی به ادارات حفاظت محیط زیست
– استقرار تاسیسات انتقال شناور به یارد پسکرانه با فاصله مناسب از محیط ساحلی از قبیل حوضچه های انتقال
– بالابر ها و ریل های انتقال و دایک خشک و… – اختصاص محل دپوی تفکیکی ضایعات حاصل از عملیات خردایش دکل، لوله ها و داکت ها. محوطه سازی این محل و دیگر یاردهای جمع آوری و طبقه بندی ضایعات می بایست با کف سازی بتونی از ورود هرگونه آلودگی به خاک جلوگیری کند؛
– نصب تجهیزات جمع آوری و دفع پسماندهای ناشی از عملیات خردایش دکل، لوله ها و داکت ها نظیر براده ها و تکه های فلزی ناشی از برش قطعات – تامین تجهیزات مکش
– انبارش و تخلیه ایمن گازهای موجود در شناورها و جلوگیری از انتشار گازها به محیط
– تامین تجهیزات تخلیه ایمن روغن، اسلاج و اختصاص مخازن نگهداری دارای داک وال استاندارد و با شرایط منطبق با الزامات زیست محیطی
– اختصاص یارد مخصوص نگهداری مناسب پسماندهای خطرناک از قبیل آزبست، رزین و…
– تجهیز سایت به شبکه جمع آوری و تصفیه پساب ( به جز روش سپتیک و موارد مشابه به دلیل نوع فعالیت واحدها و شرایط محیطی منطقه) ناشی از کلیه عملیات اوراق سازی از قبیل شستشو، برش و… شوینده ها و مواد شیمیایی و باز چرخانی آب تصفیه شده در سیستم و در نهایت دفع مناسب لجن حاصل از تصفیه پساب
– دپوی مناسب ضایعات حاصل از عملیات اوراق سازی شناور بر اساس الزامات مربوطه (تجهیزات برقی، مبلمان، لاستیک و…) بر اساس انبارش در انبار های تفکیکی با شرایط ایمن – اجرای برنامه مدیریت محیط زیستی درخصوص عملیات تخلیه، انبارش، بارگیری و حمل و نقل کلیه مواد اعم از بازیافتی، قطعات و ماشین آلات و همچنین دفع مناسب و مستند سازی جهت ردیابی ضایعات حاصل از عملیات اوراق سازی شناورها
– تجهیز کلیه یاردها و تأسیسات به امکانات مقابله با حریق، نشت و ریزش و پاشش مواد از جمله امکانات آتش نشانی (با تأییدیه سازمان آتش نشانی) و امکانات جمع آوری و پاکسازی نشت مواد (با تأییدیه سازمان بنادر و دریانوردی) الزامی است؛
– تدوین و اجرای طرح اقتضایی مبارزه با آلودگی نفتی و مانورهای سالانه بر اساس الزامات ملی مرتبط با کنوانسیون های کویت و OPRC
– دارا بودن برنامه عملیاتی مدیریت اجرایی پسماندهای صنعتی و ویژه (خوداظهاری پسماندهای صنعتی و ویژه)اخذ گواهینامه مدیریت محیط زیست و مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای از مراجع معتبر برای سایتها الزامی است؛
