2ـ1ـ2ـ اعتقاد به دين مبين اسلام و يا يكي از اديان رسمي كشور.

3ـ1ـ2ـ التزام به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران.

4ـ1ـ2ـ دارا بودن کارت پايان خدمت يا معافيت دائم از خدمت نظام وظيفه (براي آقايان).

5ـ1ـ2ـ دارای حداقل مدرک کارشناسی.

6ـ1ـ2ـ عدم سوء پیشینۀ كيفري مؤثر.

7ـ1ـ2ـ دارا بودن تأییدیۀ مرکز حراست وزارت.

8ـ1ـ2ـ تأمین مكان مناسب برای تأسیس نگارخانه (ملکی/ استیجاری) که به تأیید مرجع صدور مجوز برسد.

9ـ1ـ2ـ دارا بودن تأییدیه از اداره اماکن نیروی انتظامی.

10ـ1ـ2ـ دارا بودن تأییدیه از مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برای برپایی نگارخانۀ مجازی.

2ـ5ـ بارگذاری مدارک و مستندات.

3ـ5ـ بررسی مدارک و مستندات توسط کارشناسان طی ده روز کاری.

4ـ5ـ رفع نواقص احتمالی توسط مؤسس ظرف پانزده روز.

5ـ5ـ اخذ استعلام از مرکز حراست وزارت برای مؤسس یا مدیر مسئول.

6ـ5ـ معرفی مکان توسط مؤسس.

7ـ5ـ اخذ تأییدیه از اداره اماکن نیروی انتظامی.

8ـ5ـ اخذ تأییدیه از مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارت برای برپایی نگارخانۀ مجازی.

9ـ5ـ بازدید و تأیید مکان.

10ـ5ـ مصاحبۀ حضوری نمایندۀ شورای مرکزی با مؤسس یا مدیرمسئول؛ و در صورت تفویض به استان، مصاحبۀ حضوری نمایندۀ شورای استان با ایشان.

11ـ5ـ پذیرش مؤسس (یا مدیرمسئول) در مصاحبۀ حضوری.

12ـ5ـ صدور مجوز تأسیس نگارخانه.

در صورتی که فرآیند صدور تأییدیه از مرکز حراست و ادارۀ اماکن ناجا، بیش از دو ماه به طول انجامد، به منزلۀ «تأیید صلاحیت» تلقی می‌شود و مراحل بعدی انجام خواهد شد. «این زمان بر اساس ظوابط داخلی وزارتخانه تعیین شده است»

در شورای صادرکنندۀ مجوز، نسبت به جلوگیری از ادامۀ برگزاری نمایشگاه، اخطار کتبی و درج در پرونده، تعلیق فعالیت‌های نگارخانه (به مدت یک ماه الی شش ماه) یا ابطال مجوز، تصمیم‌گیری خواهد شد.

تبصره: پس از سه بار تذکر کتبی و درج در پرونده در خصوص نمایش آثاری که موجب جریحه‌دار شدن عفت عمومی می‌شود و نیز نمایش و فروش آثار فاقد اصالت، مجوز نگارخانه ابطال می‌گردد.