1.1. مراجعه نمایندگان (مقیم / ایرانی) رسانه¬های خارجی به سامانه؛ بارگذاری تصویر معرفی¬نامه از رسانه معتبر خارجی یا دفتر نمایندگی آن رسانه در کشور و تکمیل فرم درخواست مربوطه.

1.2. بررسی اولیه تقاضا توسط اداره کل رسانه¬های خارجی و انجام استعلام¬های لازم از طریق مراجع ذیربط.

1.3. درصورت موافقت با صدور مجوز فعالیت نماینده رسانه خارجی: تکمیل فرم صدور کارت خبرنگاری در سامانه.

1.4. صدور کارت خبرنگاری و تحویل آن به متقاضی.

2. صدور مجوز فعالیت خبری برای نمایندگان غیرایرانی و غیرمقیم رسانه های خارجی:

2.1. اخذ روادید مطبوعاتی از نمایندگی سیاسی یا کنسولی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل دفتر مرکزی رسانه یا محل اقامت متقاضی.

2.2. ثبت درخواست صدور کارت خبری کوتاه مدت برای خبرنگاران (غیرمقیم) و تکمیل فرم مربوطه .

2.3. صدور کارت خبرنگاری و معرفی نامه فعالیت خبری برای متقاضی در اداره کل رسانه¬های خارجی.