بهزیستی شهرستان ، اقدامات لازم برای اخذ تأییدیه های مندرج در ماده 18 را انجام می‌دهد و پس از اخذ پاسخ‌های لازم، مدارک را به دبیرخانه کمیسیون استانی ارسال می‌کند. دبیرخانه کمیسیون استانی مدارک متقاضیان را بررسی می‌کند و اقدامات لازم برای معرفی متقاضیان به معاونت تخصصی مربوطه را انجام می‌دهد.

معاونت تخصصی ظرف مدت 7 روز پاسخ استعلام را به دبیرخانه کمیسیون استان ارسال می‌کند تا در صورت موافقت، پرونده مربوطه در نوبت طرح در کمیسیون استانی قرار گیرد. پس از طرح پرونده در کمیسیون مربوطه و موافقت اعضای کمیسیون، پروانه فعالیت صادر و اطلاعات آن در سامانه فراگیر سازمانی ثبت خواهد شد.مراحل صدور پروانه فعالیت در پیوست شماره 7-1 ذکر شده است.

تبصره 1 : مدت اعتبار پروانه فعالیت از تاریخ صدور به مدت5 سال است. تبصره 2: فرآیند صدور پروانه فعالیت و پروانه مسئول فنی مراکز غیر دولتی باید بطور همزمان صورت پذیرد.

2 سال سابقه کار مرتبط و دارابودن حداقل مدرک تحصیلی لیسانس در رشته های مرتبط با علوم توانبخشی ، پیراپزشکی (پرستاری ، بهداشت عمومی ، مدیریت خدمات بهداشتی و درمانی) ، علوم اجتماعی (خدمات اجتماعی ، مددکاری) ، روانشناسی ، علوم تربیتی(با گرایش کودکان استثنایی ، مشاوره) یا کارشناسی ارشد در رشته مدیریت توانبخشی یا دکترای پزشکی عمومی برای تاسیس مرکز مراقبت در منزل

/ دارابودن تحصیلات کارشناسی ، کارشناسی ارشد و یا دکتری در رشته های مرتبط با امور توانبخشی (روانشناس ، فیزیوتراپ،کاردرمان ، گفتاردرمان ،پرستار ، مددکار اجتماعی ، علوم تربیتی ، مدیریت خدمات بهداشتی و درمانی ، بینایی سنجی ، ارتوپدی فنی، شنوایی شناسی ، مدیریت توانبخشی ، مشاوره توانبخشی و پزشک ) برای تاسیس مرکز شبانه روزی معلولان ذهنی و مرکز ارائه خدمات توانبخشی معلولان ذهنی در منزل

/دارابودن مدرک دکتری ، کارشناسی ارشد یا کارشناسی در یکی از رشته های پزشکی ، فیزیوتراپی ، کاردرمانی ، ارتوپدی فنی ، روانشناسی ، مددکاری اجتماعی ، گفتاردرمانی ، پرستاری ، مدیریت توانبخشی ، بهداشت عمومی و سایر رشته های مرتبط با توانبخشی برای تاسیس مرکز شبانه روزی جسمی حرکتی بالای 14 سال

/ دارابودن مدرک تحصیلی دکتری پزشکی یا کارشناسی ارشد با معدل بالای 15 در رشته های بینایی سنجی ، کاردرمانی ، مشاوره ، مدیریت توانبخشی ، روان شناسی ، مشاوره و علوم تربیتی با گرایش کودکان استثنایی و داشتن 2 سال سابقه کار مرتبط با توانخواهان کم بینا و نابینا برای تاسیس مرکز توانبخشی کم بینا و نابینا ،

/دارابودن حداقل مدرک تحصیلی پزشکی و یا کارشناسی ارشد در رشته های فیزیوتراپی ، کاردرمانی ، ارتوپدی ، مشاوره ، مدیریت توانبخشی با معدل بالاتر از 15 در دو مقطع تحصیلی متوالی و داشتن 2 سال سابقه کار مرتبط با توانخواهان جسمی حرکتی و ضایعه نخاعی برای تاسیس مرکز روزانه ضایعه نخاعی

/ دارابودن حداقل مدرک تحصیلی پزشکی عمومی و یا کارشناسی ارشد در رشته های کاردرمانی ، گفتاردرمانی ، روانشناسی ، مددکاری اجتماعی ،علوم تربیتی با گرایش کودکان استثنایی ، مدیریت و مشاوره توانبخشی با معدل حداقل 15 در دو مقطع تحصیلی متوالی و داشتن حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط با توانخواهان ذهنی برای تاسیس مرکز روزانه ذهنی

/دارابودن حداقل مدرک تحصیلی دندانپزشکی و یا پزشکی ، کارشناسی ارشد در رشته های گفتاردرمانی ، کاردرمانی ، فیزیوتراپی ، مشاوره و مدیریت توانبخشی و داشتن حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط با توانخواهان برای تاسیس مرکز توانبخشی اختلالات دهانی ، بلع و تغذیه

/ دارابودن حداقل مدرک تحصیلی پزشکی و یا کارشناسی ارشد در رشته های فیزیوتراپی ، کاردرمانی ، ارتوپدی فنی ، مشاوره و مدیریت توانبخشی با معدل حداقل 15 در دو مقطع تحصیلی متوالی و داشتن حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط با توانخواهان جسمی حرکتی برای تاسیس مرکز روزانه جسمی حرکتی

/ دارابودن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد در یکی از رشته های شنوایی سنجی یا گفتاردرمانی با معدل بالای 15 و داشتن حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط با کودکان مبتلا به اختلالات شنوایی برای تاسیس مرکز اختلالات شنوایی

/ دارابودن حداقل مدرک تحصیلی روانپزشکی ، پزشکی عمومی و یا کارشناسی ارشد در رشته های روانشناسی ، روان پرستاری ، کاردرمانی ، گفتاردرمانی ،مدیریت و مشاوره توانبخشی با معدل بالای 15 و داشتن حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط با توانخواهان برای تاسیس مرکز روزانه اتیسم

/دارابودن حداقل مدرک تحصیلی پزشکی عمومی و یا کارشناسی ارشد و بالاتر در رشته های کاردرمانی ، گفتاردرمانی ، شنوایی سنجی ، بینایی سنجی ، فیزیوتراپی ،ارتوپدی فنی ،روانشناسی ،مددکاری اجتماعی ،مدیریت و مشاوره توانبخشی با معدل بالای 15 و داشتن حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط با توانخواهان دارای معلولیت برای تاسیس مرکز چند معلولیتی

/دارابودن حداقل مدرک تحصیلی دکترای پزشکی (عمومی یا تخصصی)و یا کارشناسی در رشته های کاردرمانی ، گفتاردرمانی ، پرستاری ، فیزیوتراپی ،مددکاری اجتماعی ،روانشناسی ، بهداشت ، مدیریت توانبخشی ، مدیریت خدمات بهداشتی و درمانی و ارتوپدی فنی برای تاسیس مرکز خدمت در منزل جسمی حرکتی

/ دارابودن تحصیلات کارشناسی و بالاتر در رشته های مرتبط با توانبخشی ( روانشناسی ، فیزیوتراپی ،کاردرمانی ،گفتاردرمانی ،پرستاری ،مددکاری اجتماعی ،علوم تربیتی ،مدیریت خدمات بهداشتی و درمانی ،بینایی سنجی ،ارتوپدی فنی ،شنوایی شناسی و مدیریت توانبخشی و پزشکی ) برای تاسیس خانه کوچک معلولان ذهنی خفیف (تاسیس مراکز توان‌بخشی معلولین)

/دارابودن مدرک تحصیلی روانپزشکی ،پزشکی عمومی ، کارشناسی و بالاتر در رشته های روانشناسی ، توانبخشی مددکاری و پرستاری و برخورداری از سلامت کامل روان به تایید پزشک معتمد سازمان برای تاسیس مرکز اتیسم شبانه روزی (موارد فوق الذکر در زمان موافقت اصولی اخذ میگردد )

تبصره1 : ارائه گواهی استحکام ساختمانی برای ساختمان‌هایی با طول عمر کمتر از ده سال که دارای پایان کار از سوی شهرداری می باشند ، ضروری نیست.

تبصره 2:جزییات چگونگی و تایید دوربین مراکز در شیوه نامه ای مجزا توسط حراست سازمان ابلاغ خواهد شد. سایر مدارک و رعایت مواردی که در دستورالعمل های ابلاغی معاونت‌های تخصصی مشخص شده است یا پس از آن ابلاغ خواهد شد.

در صورت موافقت معاونت تخصصی، دبیرخانه کمیسیون استانی مدارک لازم را برای بررسی به دفتر حراست و گزینش بهزیستی استان ارجاع می‌دهد. دفتر گزینش (برابر مصوبه جلسه 820 شورای عالی انقلاب فرهنگی) و نیز حراست استان ،تایید و یا عدم تایید صلاحیت متقاضی را حداکثر ظرف مدت 40 روز کاری از تاریخ استعلام به دبیرخانه مربوطه اعلام می کند.

تبصره 1: دبیرخانه کمیسیون صدور در صورت عدم وصول از حراست پس از 20 روز کاری از تکمیل مدارک توسط متقاضی در حراست استان میبایست موضوع را با ارسال نامه پیرو از حراست پیگیری نماید،چنانچه 20 روز کاری پس از ارسال نامه پیرو پاسخ با عبارت در حال بررسی یا عبارات مشابه واصل شود ،امکان صدور مجوز تا وصول پاسخ نهایی وجود ندارد ودر غیر اینصورت بلامانع بودن صدور مجوز توسط حراست صادر خواهد شد . هم چنین در صورت وصول پاسخ در مهلت مقرر تایید یا عدم تایید صلاحیت متقاضیان به دبیرخانه اعلام خواهد شد.

مسئول دبیرخانه کمیسیون استانی در صورت موافقت معاونت تخصصی و حراست ، پروانه فعالیت را تمدید و اطلاعات آن در سامانه فراگیر سازمانی ثبت می‌شود. مراحل تمدید پروانه فعالیت در پیوست شماره 8-1 ذکر شده است. تبصره 2 :تحویل پروانه فعالیت تمدید شده به صاحب امتیاز ، منوط به اخذ اصل پروانه فعالیت قبلی توسط دبیرخانه کمیسیون استانی از وی است.

تبصره1 : ارائه گواهی استحکام ساختمانی برای ساختمان‌هایی با طول عمر کمتر از ده سال که دارای پایان کار از سوی شهرداری می باشند ، ضروری نیست.

تبصره 2جزییات چگونگی و تایید دوربین مراکز در شیوه نامه ای مجزا توسط حراست سازمان ابلاغ خواهد شد. – تایید معاونت تخصصی در خصوص عملکرد مرکز — تأیید معاونت تخصصی در خصوص ظرفیت مرکز در صورت تغییر مکان

بهزیستی شهرستان در صورت تغییر مکان مرکز اقدامات لازم برای اخذ تاییدیه های مندرج در ماده 20 را انجام می‌دهد و پس از اخذ پاسخ‌های لازم مدارک را به دبیرخانه کمیسیون استانی ارسال می کند. دبیرخانه کمیسیون استانی مدارک متقاضیان را بررسی می‌کند و مدارک را برای اعلام نظر به معاونت تخصصی ارجاع می‌دهد. معاونت مربوطه مکلف به پاسخگویی ظرف مدت 7 روز است.

در صورت موافقت معاونت تخصصی، دبیرخانه کمیسیون استانی مدارک لازم را برای بررسی به دفتر حراست و گزینش بهزیستی استان ارجاع می‌دهد. دفتر گزینش (برابر مصوبه جلسه 820 شورای عالی انقلاب فرهنگی) و نیز حراست استان ،تایید و یا عدم تایید صلاحیت متقاضی را حداکثر ظرف مدت 40 روز کاری از تاریخ استعلام به دبیرخانه مربوطه اعلام می کند.

تبصره 1: دبیرخانه کمیسیون صدور در صورت عدم وصول از حراست پس از 20 روز کاری از تکمیل مدارک توسط متقاضی در حراست استان میبایست موضوع را با ارسال نامه پیرو از حراست پیگیری نماید،چنانچه 20 روز کاری پس از ارسال نامه پیرو پاسخ با عبارت در حال بررسی یا عبارات مشابه واصل شود ،امکان صدور مجوز تا وصول پاسخ نهایی وجود ندارد ودر غیر اینصورت بلامانع بودن صدور مجوز توسط حراست صادر خواهد شد .

هم چنین در صورت وصول پاسخ در مهلت مقرر تایید یا عدم تایید صلاحیت متقاضیان به دبیرخانه اعلام خواهد شد. مسئول دبیرخانه کمیسیون استانی در صورت موافقت معاونت تخصصی و حراست ، پروانه فعالیت را تمدید و اطلاعات آن در سامانه فراگیر سازمانی ثبت می‌شود. مراحل تمدید پروانه فعالیت در پیوست شماره 8-1 ذکر شده است.

تبصره 2 :تحویل پروانه فعالیت تمدید شده به صاحب امتیاز ، منوط به اخذ اصل پروانه فعالیت قبلی توسط دبیرخانه کمیسیون استانی از وی است.

تبصره1 : ارائه گواهی استحکام ساختمانی برای ساختمان‌هایی با طول عمر کمتر از ده سال که دارای پایان کار از سوی شهرداری می باشند ، ضروری نیست.

تبصره 2:جزییات چگونگی و تایید دوربین مراکز در شیوه نامه ای مجزا توسط حراست سازمان ابلاغ خواهد شد.

در صورت خودداری از دریافت تذکر توسط صاحب‌امتیاز و یا عدم حضور وی، موارد توسط بهزیستی به صورت پست سفارشی برای صاحب‌امتیاز ارسال می‌گردد.در این تذکر مهلتی حداکثر 30روزه (به تشخیص رئیس شهرستان) برای اصلاح امور به صاحب‌امتیاز داده می‌شود که لازم است رونوشت آن به دبیرخانه کمیسیون ماده 26 استان ارسال گردد.

بدیهی است کارشناس شهرستان پس از اتمام مهلت مقرر، باید از مرکز بازدید کرده و گزارش خود را کتبا به رئیس بهزیستی شهرستان اعلام نماید. ب) اخطار اول: بعد از بازدید توسط کارشناس شهرستان و درصورت عدم اصلاح امور، موارد توسط رئیس بهزیستی شهرستان به کمیسیون ماده 26 استان اعلام می‌شود.

دبیرکمیسیون ماده 26 استان جلسه‌ این کمیسیون را با دعوت کتبی از صاحب‌امتیاز مرکز (ارسال نامه به صورت پست سفارشی) و با حضور وی برگزار و طی آن جلسه موارد تخلف به‌صورت کتبی با عنوان اخطار اول به نامبرده اعلام و حداکثر 15 روز به وی مهلت داده می‌شود تا نسبت به رفع آنها اقدام کند.

در صورت عدم حضور صاحب‌امتیاز در جلسه مذکور، اخطار صادره به صورت پست سفارشی به وی ابلاغ می‌گردد. ج) اخطار دوم: چنانچه بعد از اتمام مهلت مقرر در اخطار اول اقدامی از سوی صاحب‌امتیاز صورت نپذیرد و این موضوع محرز شود، اخطار دوم پس از تشکیل کمیسیون ماده 26 استانی با ذکر تمامی موارد برطرف نشده در اخطار قبلی ، با امضای رئیس کمیسیون صادر و توسط پست سفارشی برای صاحب امتیاز ارسال می‌شود.

در اخطار دوم مهلتی حداکثر 15روزه به صاحب‌امتیاز داده می‌شود و چنانچه بعد از پایان مهلت اخطار دوم موارد تخلف اصلاح نشود پرونده مؤسسه یا مرکز مربوطه برای تصمیم‌گیری و صدور رای در کمیسیون ماده 26 استان مطرح خواهد شد. د) صدور رای : پرونده واصله به کمیسیون ماده 26 استان که مراحل تذکر ، اخطار اول و دوم را گذرانده است و صاحب امتیاز مرکز یا موسسه در مهلت مقرر موارد تخلف اعلامی سازمان را اصلاح ننموده باشد ، آماده رسیدگی در کمیسیون ماده 26 استان و اتخاذ تصمیم خواهد بود.

کمیسیون ماده 26 استان باید رای صادره را ظرف مدت سه روز اداری به صاحب‌امتیاز ابلاغ و اقدامات قانونی مترتب برآن را به مرحله اجرا گذارد. رای صادره توسط کمیسیون ماده 26 استان ظرف مدت 20روز قابل تجدیدنظرخواهی از سوی صاحب‌امتیاز خواهد بود و از طریق طرح درخواست وی در دبیرخانه کمیسیون ماده 26 استان یا کمیسیون عالی ماده 26 صورت خواهد گرفت.