دبیرخانه کمیسیون ماده26 استانی مدارک متقاضیان را بررسی می‌کند و اقدامات لازم برای معرفی متقاضیان به معاونت تخصصی مربوطه را انجام می‌دهد. معاونت تخصصی ،پاسخ استعلام را به دبیرخانه کمیسیون استان ارسال می‌کند تا در صورت موافقت، پرونده مربوطه در نوبت طرح در کمیسیون ماده26 استان قرار گیرد. پس از طرح پرونده در کمیسیون مربوطه و موافقت اعضای کمیسیون، پروانه فعالیت صادر و اطلاعات آن در بانک اطلاعات مراکز غیردولتی ثبت می‌شود.

1- دارا بودن پروانه تاسیس

2- دارا بودن موافقت اصولی

3 – دارا بودن تابعیت جمهوری اسلامی ایران توسط اعضای هیئت مدیره

4- داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای افراد ذکور اعضای هیئت مدیره

5- اعتقاد داشتن به یکی از ادیان رسمی کشور توسط اعضای هیئت مدیره

6- دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی در یکی از رشته های آموزشیاری ، روانشناسی ، علوم تربیتی ، علوم اجتماعی ، مطالعات خانواده ، پرستاری ، مشاوره ، مدیریت آموزشی ، مدیریت رفاه و مددکاری اجتماعی توسط یکی از اعضای اصلی هیئت مدیره برای تاسیس خانه های آماده سازی ، تربیتی ، نوباوگان و کودکان و نوجوانان

7- دارابودن حداقل 2 سال سابقه همکاری مثبت با سازمان در بندهای 1 تا 12 و یا دارابودن حداقل 3 سال سابقه فعالیت موثر در زمینه آسیب ها و مسائل اجتماعی و حضور یک نفر دارای مدرک کارشناسی و یا بالاتر در رشته های مددکاری اجتماعی ، علوم اجتماعی ، علوم تربیتی ، آسیب های اجتماعی و روانشناسی (کلیه گرایش ها) برای تاسیس مرکز کودک و خانواده

دبیرخانه کمیسیون ماده26 استانی مدارک متقاضیان را بررسی می‌کند و مدارک را برای اعلام نظر به معاونت تخصصی ارجاع می‌دهد. معاونت مربوطه مکلف به پاسخگویی ظرف مدت 7 روز است. مسئول دبیرخانه کمیسیون استانی در صورت موافقت معاونت تخصصی، پرونده مربوطه را در نوبت طرح در کمیسیون ماده26 استان قرار ‌می‌دهد. در صورت موافقت اعضای کمیسیون، طی 3 روز پروانه فعالیت تمدید و اطلاعات آن در بانک اطلاعات مراکز غیردولتی ثبت می‌شود.

دبیرخانه کمیسیون ماده26 استانی مدارک متقاضیان را بررسی می‌کند و مدارک را برای اعلام نظر به معاونت تخصصی ارجاع می‌دهد. معاونت مربوطه مکلف به پاسخگویی ظرف مدت 7 روز است. مسئول دبیرخانه کمیسیون استانی در صورت موافقت معاونت تخصصی، پرونده مربوطه را در نوبت طرح در کمیسیون ماده26 استان قرار ‌می‌دهد. در صورت موافقت اعضای کمیسیون، طی 3 روز پروانه فعالیت تمدید و اطلاعات آن در بانک اطلاعات مراکز غیردولتی ثبت می‌شود.

الف) تذکر: چنانچه در زمان بازدید از سوی کارشناس شهرستان یا اعضای کمیته تخصصی و عمومی استان (به صورت انفرادی یا گروهی) تخلفی در اداره امور تخصصی و عمومی مؤسسه یا مرکز مشاهده شود بر اساس گزارش این بازدید، تذکری به‌صورت کتبی با امضای رئیس شهرستان صادر و به صاحب‌امتیاز مرکز تحویل و رسید دریافت می‌شود. در صورت خودداری از دریافت تذکر توسط صاحب‌امتیاز و یا عدم حضور وی، موارد توسط بهزیستی به صورت پست سفارشی برای صاحب‌امتیاز ارسال می‌گردد.در این تذکر مهلتی حداکثر 30روزه (به تشخیص رئیس شهرستان) برای اصلاح امور به صاحب‌امتیاز داده می‌شود که لازم است رونوشت آن به دبیرخانه کمیسیون ماده 26 استان ارسال گردد.بدیهی است کارشناس شهرستان پس از اتمام مهلت مقرر، باید از مرکز بازدید کرده و گزارش خود را کتبا به رئیس بهزیستی شهرستان اعلام نماید.

ب) اخطار اول: بعد از بازدید توسط کارشناس شهرستان و درصورت عدم اصلاح امور، موارد توسط رئیس بهزیستی شهرستان به کمیسیون ماده 26 استان اعلام می‌شود. دبیرکمیسیون ماده 26 استان جلسه‌ این کمیسیون را با دعوت کتبی از صاحب‌امتیاز مرکز (ارسال نامه به صورت پست سفارشی) و با حضور وی برگزار و طی آن جلسه موارد تخلف به‌صورت کتبی با عنوان اخطار اول به نامبرده اعلام و حداکثر 15 روز به وی مهلت داده می‌شود تا نسبت به رفع آنها اقدام کند.در صورت عدم حضور صاحب‌امتیاز در جلسه مذکور، اخطار صادره به صورت پست سفارشی به وی ابلاغ می‌گردد.

ج) اخطار دوم: چنانچه بعد از اتمام مهلت مقرر در اخطار اول اقدامی از سوی صاحب‌امتیاز صورت نپذیرد و این موضوع محرز شود، اخطار دوم پس از تشکیل کمیسیون ماده 26 استانی با ذکر تمامی موارد برطرف نشده در اخطار قبلی ، با امضای رئیس کمیسیون صادر و توسط پست سفارشی برای صاحب امتیاز ارسال می‌شود. در اخطار دوم مهلتی حداکثر 15روزه به صاحب‌امتیاز داده می‌شود و چنانچه بعد از پایان مهلت اخطار دوم موارد تخلف اصلاح نشود پرونده مؤسسه یا مرکز مربوطه برای تصمیم‌گیری و صدور رای در کمیسیون ماده 26 استان مطرح خواهد شد.

د) صدور رای : پرونده واصله به کمیسیون ماده 26 استان که مراحل تذکر ، اخطار اول و دوم را گذرانده است و صاحب امتیاز مرکز یا موسسه در مهلت مقرر موارد تخلف اعلامی سازمان را اصلاح ننموده باشد ، آماده رسیدگی در کمیسیون ماده 26 استان و اتخاذ تصمیم خواهد بود. کمیسیون ماده 26 استان باید رای صادره را ظرف مدت سه روز اداری به صاحب‌امتیاز ابلاغ و اقدامات قانونی مترتب برآن را به مرحله اجرا گذارد. رای صادره توسط کمیسیون ماده 26 استان ظرف مدت 20روز قابل تجدیدنظرخواهی از سوی صاحب‌امتیاز خواهد بود و از طریق طرح درخواست وی در دبیرخانه کمیسیون ماده 26 استان یا کمیسیون عالی ماده 26 صورت خواهد گرفت.