در این قسمت زمانی که در نظر گرفته میشود می بایست به استناد آیین نامه مربوطه بوده و مبنای قانونی داشته باشد لذا از آنجا که فرآیند تمدید مجوز به عواملی از جمله مدت زمان تکمیل مدارک پس از پذیرش اولیه درخواست و رفت و برگشت های پروفایل ارسالی بین شرکت متقاضی و کارشناس مربوطه به منظور رفع نواقص احتمالی و همچنین استعلام حراست و ارائه گواهی ماده 186 قانون امورمالیاتی وابسته می باشد زمان دقیقی برای تمدید مجوز نمیتوان متصور بود.

1- در صورتی که صلاحیت شرکت های موضوع این آیین‌نامه به طور کلی یا جزیی زایل گردد و پس از اخطار کتبی سازمان و تعیین مهلت مناسب، صلاحیت های مزبور احراز نگردد، تا زمان احراز مجدد صلاحیت‌ها، از ارائه خدمات به آنها خودداری خواهد شد.

2- در صورت عدم رعایت ضوابط و مقررات مندرج در این آیین‌نامه و همچنین ضوابط و مقررات سازمان از طرف شرکت های موضوع این آیین‌نامه، سازمان بر حسب مورد و به ترتیب نسبت به تذکر و اخطار کتبی اقدام خواهد کرد.

3- در صورت تکرار یا تداوم تخلف، مراتب جهت رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد چگونگی ادامه فعالیت شرکت مبنی بر تعلیق و یا لغو موقت یا دائم مجوز فعالیت، مراتب به کمیسیونی مرکب از نمایندگان سازمان بنادر و دریانوردی، اطاق بازرگانی صنایع و معادن ایران و انجمن صنفی مربوطه احاله می گردد .

 تبصره 1 : تصمیمات کمیسیون با اکثریت آراء معتبر است .

 تبصره 2 : تصمیم کمیسیون مانع تعقیب متخلف در مراجع قانونی صلاحیت دار نخواهد بود.

 تبصره 3 : محل تشکیل جلسات کمیسیون و دبیرخانه آن برای ارسال دعوت نامه و ابلاغ تصمیمات کمیسیون و پیگیری آن در سازمان خواهد بود.

 تبصره 4 : رسیدگی به تخلفات شرکت ها در حضور نماینده قانونی شرکت صورت می پذیرد و برای انجام این امر دبیرخانه کمیسیون، وقت تعیین شده را به ذینفع ابلاغ می نماید. عدم حضور ذینفع یا نماینده قانونی آن در زمان مقرر مانع از رسیدگی کمیسیون نخواهد شد.

 تبصره 5 : در مواردی که شرکت مزبور از شرکت های تعاونی باشد نماینده اتاق تعاون بجای نماینده اتاق بازرگانی صنایع و معادن ایران در کمیسیون شرکت می نماید.

 تبصره 6 : در صورت وصول گزارش و مدارک از ارگان های ذیصلاح یا صدور رأی قطعی در مراجع قضایی نسبت به شرکت های موضوع این آیین‌نامه مراتب از طرف سازمان به کمیسیون موضوع بند 3 ماده 9 ارجاع خواهد شد.