1. ارسال درخواست کتبی به معاونت صنایع دستی و هنرهای سنتی به همراه مدارک و مستندات مربوطه اعم از طرح توجیهی، اساسنامه شرکت، ثبت شرکت، روزنامه رسمی، رزومه فعالیت های مرتبط در خصوص برگزاری حراجی و یا سایر رویدادهای فرهنگی – تجاری، مشخصات مجری اعم از سطح تحصیلات و سوابق اجرایی پرسنل شرکت حداقل 6 ماه قبل از تاریخ برگزاری حراجی

2. بررسی طرح توجیهی، سوابق و مدارک برگزارکننده حراجی در کمیته بررسی صلاحیت مجری و ارزیابی عملکرد حراجی و صدور مجوز

3. سپردن ضمانتنامه بانکی یا وثایق معادل ارزش ریالی کالاهای انتخاب شده از صاحبان اثر، حداقل یک ماه قبل از زمان برگزاری حراجی (مطابق لیست اقلام که مهمور به مهر صاحبان اثر شده است)، به کمیته بررسی صلاحیت مجری و ارزیابی عملکرد حراجی بانضمام گزارش مالی و بانکی متناسب با پیش بینی قیمت گذاری آثار حراجی

4. ارائه گزارش عملکرد و فروش آثار به همراه مستندات مرتبط به کمیته بررسی صلاحیت مجری و ارزیابی عملکرد حراجی پس از برگزاری

– تجاری، سطح تحصیلات و سوابق اجرایی پرسنل شرکت حداقل 6 ماه قبل از تاریخ برگزاری حراجی – تصوير شناسنامه مدير عامل

– اساسنامه شركت به انضمام آخرین تغییرات روزنامه رسمی

– مساحت فضای اداری (تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه) – پورتال تخصصی شرکت (زبان فارسی اجباری می باشد)

– تصوير مدارك تحصيلي (بالاتر از ديپلم ) و ساير مدارك تخصصي،اعضاء هيئت مديره و كاركنان ثابت شركت

– اسناد و مدارك مربوط به سوابق كاري مديران و كاركنان

– تسلط به زبان های خارجی کارکنان

– گواهي بانك در خصوص عملكرد مالي شركت

– كپي كارت بازرگاني معتبر

– صورت هاي مالي مصوب مجمع عمومي شركت در سه سال اخير (سهامي عام)

– گزارشات برگزاري/ مشاركت در حراجی،مدارك،مستندات مربوط به حسن برگزاري حراجی،تاييديه هاي سازمان ها در خصوص برگزاري حراجی،شركت كنندگان در حراجی و ساير موارد مرتبط

-مدیر کل دفتر صادرات

-نماینده حوزه معاونت صنایع دستی

-نماینده حراست معاونت صنایع دستی

-نماینده دفتر آموزش و حمایت از تولید

-نماینده دفتر توسعه و ترویج *ریاست کمیته بررسی صلاحیت مجری و ارزیابی عملکرد حراجی بر عهده دفتر صادرات معاونت صنایع دستی و هنرهای سنتی سازمان میراث فرهنگی،صنایع دستی و گردشگری بوده که بنا به حکم و ابلاغ رسمی از سوی معاونت به بالاترین مقام دفتر تفویض می گردد. اختیارات و شرح وظایف کمیته بررسی صلاحیت مجری و ارزیابی عملکرد حراجی :

-دريافت و بررسي طرح توجیهی برگزار کننده حراجی

-بررسی مدارک و مستندات مثبت فعالیت اشخاص حقوقی متقاضی برگزاری حراج

– بررسی رزومه کاری مجری

– نظارت بر قیمت کالاهای صنایع دستی قابل عرضه در حراجی – ارزيابي عملکرد مجریان و رسیدگی به تخلفات شرکت های مجری حراجی

– مرجع صدور مجوز برگزاری حراجی: کمیته بررسی صلاحیت مجری و ارزیابی عملکرد حراجی پس از بررسی شرایط متقاضیان (طبق ضوابط موجود در این دستورالعمل) ، مراتب را به معاون صنایع دستی و هنرهای سنتی جهت صدور مجوز حراجی صنایع دستی اعلام می نماید بررسی صلاحیت حرفه ای مجریان برگزاری حراجی

– بررسی و تائید آثار (برحسب لیست رشته های مصوب صنایع دستی)

– بررسی قیمت کالاهای صنایع دستی قابل عرضه در حراجی

– ارزيابي عملکرد مجریان و رسیدگی به تخلفات شرکت های مجری حراجی

– حضور ناظر واجد شرايط جهت نظارت بر فرايند برنامه ريزي و اجراي حراجی

– نظارت کمیته بررسی صلاحیت مجری و ارزیابی عملکرد حراجی متشکل از نمایندگانی از دفاتر معاونت صنایع دستی با ریاست مدیر کل دفتر صادرات