ارائه پیشرفت کار در سامانه ( حداقل هر 6 ماه) در سامانه الزامی است. در مرحله نهایی مسئول فنی و پرسنل معرفی می گردند . بخش ها و مجاز که آماده بهره برداری است ثبت می گردند و مدارک لازم بارگذاری می شود . پس از انجام بازدید ها و تاییدیه کارشناسان دانشگاه درخواست جهت بهره برداری و تایید صلاحیت مسئول فنی در کمیسیون ماده 20 دانشگاه مطرح می گردد و پس از ان پروانه های بهره برداری و مسئولین فنی صادر خواهد شد.