1. متقاضی تاسیس نمایندگی ثبت نام ابتدا درخواست خود را به همراه مدارک به واحد دفاتر ثبت نام ارائه نماید. 2. در مرحله بعد بررسی شکلی مدارک صورت می گیرد. درصورت ناقص بودن مدارک، فهرست نواقص به متقاضی اعلام می گردد.
3. درصورتیکه مدارک کامل باشد، رسید دریافت مدارک به متقاضی ارائه می گردد.
5. در مرحله بعد طرح توجیهی و درخواست متقاضی مورد بررسی قرار می گیرد، در صورت واجد شرایط بودن متقاضی به مندرجات ردیف 10 مراجعه نمایید (فرآیند بازرسی).
6. در غیر اینصورت، چنانچه نقص قابل اصلاح باشد نواقض جهت رفع به متقاضی اعلام میگردد،
7. درصورتیکه نواقص قابل اصلاح نباشد، و متقاضی تمایلی به اعتراض نداشته باشد مدارک بایگانی شده، فرآیند به اتمام می رسد.
8. در صورت تمایل متقاضی به اعتراض، اگر تاکنون اعتراض نکرده باشد میتواند درخواست تجدیدنظر ارائه نماید، و به مرحله 5 برمیگردد.
9. چنانچه قبلاً یکبار اعتراض کرده باشد، مدارک بایگانی شده، فرآیند به اتمام می رسد.
10. در این مرحله فرآیند بازرسی مطابق با موارد بند 2.8 این شیوه نامه صورت می گیرد.
11. پس از بررسی گزارش بازرسی در صورت کسب امتیاز لازم، تفاهم نامه تهیه شده و به امضای رییس مرکز میانب عام و بالاترین مقام سازمان درخواست کننده می رسد.
12. حال قرارداد به واحد دفاتر ثبت نام ابلاغ می گردد.
13. پس از انجام فرآیندهای آموزش، صدور گواهی دسترسی و مدیریت دسترسی سخت افزار حاوی گواهی به همراه مدارک و مجوز صادر شده به متقاضی و متصدیان دفتر تحویل داده می شود.
14. رسید دریافت مرحله قبل از متقاضی اخذ می شود و کلیه مدارک بایگانی می گردد.
