الف- اخذ فرم بازدید کارشناسی از کارشناس حوزه کتابخانه‌های استان و تکمیل فرم مربوطه.

ب- اخذ استعلام حراست از کارشناس حراست اداره کل استان صرفاً در ارتباط با اشخاص حقیقی.

ج- اخذ استعلام کارشناس امور عمرانی استان، در خصوص تأیید استحکام بنای ساختمان موردنظر.

6-2- پس از بررسی مقدماتی و در صورت دارا بودن شرایط لازم اقدام به تکمیل مدارک طبق ماده 5، انعقاد و امضای موافقت‌نامه فی‌مابین مدیرکل استان و مؤسس و ارسال مستندات بطور رسمی به اداره کل مشارکت‏ها.

تبصره- در صورت عدم احراز شرایط لازم طبق مفاد شیوه نامه، مدارک و مستندات به متقاضی عودت خواهد شد.

6-3- بررسی مستندات در نهاد و در صورت ضرورت طرح در کمیته‏های تخصصی مربوطه و اعلام نتیجه در خصوص پذیرش تقاضا و یا عدم پذیرش تقاضا.

6-4- تعیین درجه و سطح کتابخانه مربوطه و اعلام به اداره کل استان جهت صدور مجوز فعالیت صورت می پذیرد و صرفاً در خصوص کتابخانه مشارکتی به اداره کل منابع نیز اعلام خواهد شد. تبصره- میزان منابع ارسالی به کتابخانه‌های عمومی مشارکتی متناسب با درجه کتابخانه خواهد بود.

6-5 – صدور مجوز موقت فعالیت کتابخانه بدواً یک ساله خواهد بود و در صورت ادامه فعالیت و درخواست تمدید، مجوز فعالیت به مدت سه سال تمدید خواهد شد. پس از طی این دوره در صورت احراز شرایط لازم، تمدید مجوز در دوره‏های بعدی دائمی خواهد بود.

– معرفینامه مدیرمسئول یا نماینده تام الاختیار توسط مؤسس مدارک فنی ساختمان کتابخانه جهت بررسی وضعیت استحکام بنا