متقاضیان باید واجد شرایط زیر باشد : 2- ورود اطلاعات مربوط به موسس در سامانه مورد نظر (تکمیل فرم درخواست)
2-1 -متدین و دارای التزام عملی به دین مبین اسلام یا یکی از ادیان رسمی کشور .
2-2 -اعتقاد به نظام جمهوری اسلامی ایران و قانون اساسی .
2-3 -نداشتن هر گونه سابقه سوء درامور سیاسی ،اعتقادی ،اخلاقی و محکومیت های مؤثر .
2-4 -داشتن توان تأمین فضا و امکانات لازم متناسب با رشته یا رشته های ورزشی مورد تقاضا مطابق دستورالعمل اختصاصی رشته های مورد درخواست. 2-5 -دارابودن مالکیت بر اعیانی یا منافع مکان باشگاه.
2-6 -نداشتن هرگونه اعتیاد به مواد مخدر و روان گردان و بیماری مسری.
2-7-دارابودن وضعیت نظام وظیفه عمومی در مورد آقایان . الف: در صورتیکه متقاضی مالک بوده و ملک دارای سند باشد، می بایستی نسبت به ارائه تصویر مصدق شده صفحات سند (حتی صفحات سفید) اقدام نماید (کلیه اسناد از طریق مراجع ذیربط قضایی برابر با اصل می گردند)
ب: اگر ملک مورد درخواست سند رسمی نداشته باشد، متقاضی ملزم به ارائه گواهی عدم افراز و تفکیک از اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان مربوطه بوده و تاییدیه شورای اسلامی و بخشداری را می بایستی ضمیمه اسناد عادی مالکیت (قولنامه و…) نمایند.
ج: در صورتی که متقاضی با فرد یا افرادی شریک باشند ملزم به ارائه اسناد مالکیت به میزان سهم خود و نیز اخذ اجاره نامه رسمی یا اجازه نامه عادی موخر بر رضایتنامه رسمی (اجازه نامه رسمی) که در آن میزان سهم هر یک شرکا مشخص گردیده می باشد. د: در صورتیکه محل موردنظر بصورت اجاره می باشد، متقاضی می بایستی نسبت به ارائه مدارک اجاره نامه رسمی(تهیه شده در دفترخانه اسناد رسمی) یا اجاره نامه رسمی(رضایتنامه محضری- تهیه شده در دفترخانه اسناد رسمی) و اجاره نامه عادی موخر بر آن اقدام نماید.
هـ – در صورتیکه مورد تقاضا مالکیت مشاع داشته باشد، متقاضی ملزم به ارائه اجاره نامه رسمی یا اجازه نامه رسمی (رضایتنامه محضری) با اجاره نامه عادی موخر بر آن بوده که قدر السهم هر یک از مالکان در آن تا میزان شش دانگ مشخص شده باشد.
و- اگر ملک مورد نظر بصورت ورثه ای باشد، ارائه گواهی انحصار وراثت به انضمام اجازه نامه رسمی یا اجازه نامه رسمی و اجاره نامه عادی موخر بر آن به میزان شش دانگ الزامی است.
ز- در صورتی که ملک وکالتاً اجاره داده شود، ارائه روگرفت مصدق شده وکالتنامه رسمی وکیل به انضمام اجاره نامه رسمی یا اجازه نامه رسمی و اجاره نامه عادی موخر بر آن الزامی است. (حدود اختیارات وکیل بایستی به نحوی باشد که بتواند ملک را اجاره دهد)
ح- در صورتیکه ملک در اختیار شخص حقوقی باشد، ارائه سند مالکیت شخص حقوقی و مدارک مربوط به مدیر عامل الزامی بوده مضاف بر اینکه انعقاد قرارداد رسمی یا اجازه نامه رسمی و اجاره نامه عادی موخر برآن ضروری می باشد.
ط- در صورتی که متقاضی ملکی را از یک نهاد دولتی اجاره نماید، ارائه اسناد مالکیت نهاد دولتی و موافقت بالاترین مقام مسئول دستگاه اجرایی در استان مربوطه الزامی است در صورتیکه ملک موردنظر فاقد سند باشد؛ ارائه نامه عالی ترین مقام مسئول در استان مبنی بر اعلام مالکیت دولتی محل باشگاه، ضروری می باشد. ی- اگر ملک موردنظر وقف باشد، می بایستی ضمن ارائه روگرفت مصدق شده وقف نامه و موافقت کتبی متولی وقف نسبت به تنظیم اجاره نامه رسمی یا اجازه نامه رسمی و اجاره نامه عادی موخر بر آن اقدام گرددف اجاره باید با شرایط وقف مطابقت داشته باشد.
ک- اگر ملک در تملک فرد صغیر یا محجور باشد در این صورت ارائه روگرفت مصدق گواهی حجر یا صغر یا معرفی نامه قیم یا ولی و نیز اجاره نامه رسمی و اجازه نامه رسمی و اجاره نامه عادی موخر بر آن الزامی است. متقاضیان می بایستی:
زمین را معرفی نمایند که منعی از لحاظ نوع کاربری و ساخت بنای ورزشی از سوی ادارات جهاد کشاورزی (منابع طبیعی)، شهرداری و سایر نهادهای ذیربط بر آن متصور نباشد. درخواست احداث بنای ورزشی می بایستی در کمیسیون فرعی (اولیه) شهرستانها مطرح و در صورت موافقت این کمیسیون متقاضی اجازه تشکیل پرونده و ارائه مدارک را خواهد یافت. وضعیت مالک زمین برای متقاضی (اعم از عین یا منفعت) از طریق واحد حقوقی اداره کل تربیت بدنی استان مشخص و محرز گردد.