صدور 1- درخواست کتبی شرکت
2- چک لیست تکمیل شده درخواست صدور پروانه بهداشتی
3- ارائه قرارداد نمایندگی معتبر از شرکت های خارجی با تائید اداره سجلات وزارت امور خارجه مطابق با بخشنامه شماره 145818/675 مورخ 3/12/93
4- گواهی FSMS معتبر مانند IFS, BRC, ISO22000 و …
5- گواهی فروش آزاد (Free Sale)
6- برگ آنالیز شامل نام و درصد مواد تشکیل دهنده محصولات مورد درخواست به همراه ویژگی های فیزیکی، شیمیایی، میکروبی و آلاینده ها (در سربرگ با مهر و امضاء تولیدکننده) به زبان انگلیسی
7- تعهد نامه محضری کالاهای وارداتی
8- طرح برچسب فارسی نویس (پیوست شماره 5 جهت محصولات فرآیند شده غذایی و آشامیدنی) و درج برچسب راهنمای تغذیه ای مطابق با بخشنامه شماره 5686/675 مورخ 25/1/1394
9- مستندات مربوط به PMF در سربرگ و با مهر و امضاء کارخانه تولیدکننده
10- سایر گواهی های مورد لزوم مانند گواهی حلیت و … مطابق با ضوابط مربوطه
11- معرفی مسئول فنی و یا ارائه تصویر پروانه مسئول فنی (جهت محصولات فرآیند شده الزامی و برای مواد اولیه اختیاری است)
12- اساسنامه شرکت وارد کننده که در آن به اجازه واردات مواد غذایی اشاره شده باشد
13- تعهد نامه عدم تبلیغ در شبکه های ماهواره ای غیر مجاز فارسی زبان
تمدید مجوز واردات مواد اولیه 1- درخواست کتبی شرکت
2- چک لیست تکمیل شده درخواست تمدید/ اصلاح پروانه بهداشتی ورود (پیوست شماره 7 جهت مواد اولیه غذایی و آشامیدنی و پیوست شماره 8 جهت محصولات فرآیند شده غذایی و آشامیدنی
3- ارائه قرارداد نمایندگی انحصاری شرکت های خارجی مطابق با بخشنامه شماره 145818/675 مورخ 3/12/93
4- ارائه تصویر پروانه مسئول فنی (جهت محصولات فرآیند شده الزامی و برای مواد اولیه اختیاری است)
5- جواب آزمایش معتبر (در صورت وجود)
6- اصل پروانه بهداشتی
7- نام و درصد ترکیبات تشکیل دهنده محصولات مورد درخواست به همراه ویژگی های فیزیکی، شیمیایی، میکروبی و آلاینده ها (در سربرگ با مهر و امضاء تولیدکننده )
8- گواهی فروش آزاد، در صورتیکه بیش از 3 سال از تاریخ صدور آن نگذشته باشد (ممهور به مهر سفارت جمهوری اسلامی ایران)
9- مستندات PMS : ارائه مستندات نمونه برداری از سطح عرضه و انجام آزمایشات مربوطه بر اساس ضوابط مورد تأیید وزارت بهداشت و تأیید آنها توسط مسئول فنی. بدیهی است در خصوص مواد اولیه مستندات مربوطه باید از مسئول فنی شرکت تولید کننده داخلی (حداقل یکبار در سال) اخذ و ارائه گردد.
10- فرایند Recall (فراخوان): ارائه دستورالعمل مربوط به شکایات، جمع آوری، پخش و ردیابی و گزارش احتمالی هریک از آنها 11- سایر گواهی های مورد لزوم مانند گواهی حلیت و … مطابق با ضوابط مربوطه 12- تعهد نامه عدم تبلیغ در شبکه های ماهواره ای غیر مجاز فارسی زبان
اصلاح مجوز واردات مواد غذایی 1- درخواست کتبی شرکت با ذکر علت اصلاح و مستندات مربوط به آن (پیوست شماره 1)
2- چک لیست تکمیل شده درخواست تمدید/ اصلاح پروانه بهداشتی ورود
3- ارائه تصویر پروانه مسئول فنی (جهت محصولات فرآیند شده الزامی و برای مواد اولیه اختیاری است)
4- اصل پروانه بهداشتی ورود قبلی
5- ارائه قرارداد نمایندگی انحصاری شرکت های خارجی مطابق با بخشنامه شماره 145818/675 مورخ 3/12/93 افزایش قلم
1- درخواست کتبی شرکت
2- چک لیست تکمیل شده درخواست محصول با نام تجاری جدید و یا فرمولاسیون جدید مربوط به افزایش قلم
3- ارائه قرارداد نمایندگی انحصاری شرکت های خارجی مطابق با بخشنامه شماره 145818/675 مورخ 3/12/93
4- گواهی فروش آزاد (Free Sale) که به نام محصول و نام تجاری جدید اشاره شده باشد (با تائید مرجع ذیصلاح و ممهور به مهر سفارت جمهوری اسلامی ایران)
5- نام و درصد ترکیبات تشکیل دهنده اقلام مورد درخواست به همراه ویژگی های فیزیکی، شیمیایی، میکروبی و آلاینده ها (در سربرگ با مهر و امضاء شرکت تولیدکننده)
6- نامه ای مبنی بر اینکه محصول جدید با نام تجاری مورد درخواست در همان خط تولید یا منبع ثبت شده در ایران تولید می شود.(با تائید مقامات ذیصلاح کشور مبدأ و ممهور به مهر سفارت جمهوری اسلامی ایران)
7- سایر گواهی های مورد لزوم مانند گواهی حلیت و … مطابق با ضوابط مربوطه
8- تعهد نامه محضری کالاهای وارداتی
9- طرح برچسب فارسی نویس در دو نسخه (پیوست شماره 5 جهت محصولات فرآیند شده غذایی و آشامیدنی) و درج برچسب راهنمای تغذیه ای مطابق با بخشنامه شماره 5686/675 مورخ 25/1/1394
10- تصویر پروانه مسئول فنی معتبر (جهت محصولات فرآیند شده الزامی و برای مواد اولیه اختیاری است)
11- اساسنامه شرکت وارد کننده که در آن به واردات مواد غذایی اشاره شده باشد.
12- تعهد نامه عدم تبلیغ در شبکه های ماهواره ای غیر مجاز فارسی زبان
