1- واردکنندگان موضوع فعالیت پروانه/مجوز فوق الذکر متعهد می شوند: – در خصوص موضوع فعالیت پروانه صادر شده قوانین، مقررات، ضوابط و دستورالعمل های سازمان حفظ نباتات را اجرا نمایند.
– در خصوص تصویب هورمون های گیاهی (تنظیم کننده های رشد گیاهی) وارداتی مطابق دستورالعمل های مصوب هیأت نظارت بر سموم اقدام نمایند.
– دستورالعمل ها و ضوابط مربوط به نحوة کاربرد فرآورده وارداتی، ممنوعیت و یا محدودیت مصرف در شرایط خاص و یا اعمال احتیاط های لازم در مورد مصرف فرآورده های مجاز را رعایت نمایند.
– در کلیه مراحل فرآیند واردات، بسته بندی، نگهداری، حمل و نقل و توزیع مطابق دستورالعمل های سازمان حفظ نباتات عمل نمایند (از آنجا که حفظ پایداری کیفیت مطلوب در مراحل توزیع بر عهده شرکت است در صورت لزوم باید از خودرو های یخچال دار جهت توزیع استفاده شود).
– مکان مناسب، امکانات، تجهیزات و منابع لازم و نیروی انسانی متخصص مورد نیاز را مطابق قوانین، مقررات، ضوابط و دستورالعمل های سازمان حفظ نباتات تامین نمایند. (سازمان قبل از صدور مجوز ورود از محل انبار، امکانات و تجهیزات بازدید می نماید.)
2- واردکنندگان موظفند کلیه سوابق و اطلاعات مربوط به بچ های وارداتی را نزد خود نگهداری نمایند. همچنین دو نمونه از هر بچ وارداتی را که توسط سازمان حفظ نباتات پلمپ و توزیع شده است تا پایان تاریخ انقضاء در شرایط مناسب نگهداری نمایند و در صورت درخواست مراجع ذیصلاح در اختیار آن ها قرار دهند.
3- واردکنندگان موظفند گزارش کار خود را از نظر نوع، میزان واردات و چگونگی توزیع و میزان موجودی بر حسب درخواست، به سازمان ارسال نمایند. 4- در زمان توزیع باید بسته ها دارای برچسب مشخصات برای مصرف کنندگان از نظر مصرف و احتیاط های لازم به زبان فارسی مورد تأیید سازمان حفظ نباتات باشد.
5- توزیع منوط به نمونه برداری از هر بچ توسط سازمان حفظ نباتات است.
6- سازمان حفظ نباتات حسب مورد به منظور نظارت بر نحوه واردات، نگهداری و توزیع، کیفیت فرآورده وارداتی، امکانات و تجهیزات، از محل انبار بازدید و اقدام به نمونه برداری می نماید.
7- واردات هورمون های گیاهی (تنظیم کننده های رشد گیاهی) منوط به طی مراحل قانونی ثبت است.
8- تمدید پروانه صادر شده با توجه به فعالیت شرکت در طول دوره اعتبار پروانه به تشخیص سازمان حفظ نباتات انجام خواهد شد. چنانچه نیاز به تجهیز انبار باشد، تمدید پروانه منوط به تجهیز خواهد بود.
