بهزیستی شهرستان ، اقدامات لازم برای اخذ تأییدیه های مندرج در ماده 18 را انجام می‌دهد و پس از اخذ پاسخ‌های لازم، مدارک را به دبیرخانه کمیسیون استانی ارسال می‌کند.

دبیرخانه کمیسیون استانی مدارک متقاضیان را بررسی می‌کند و اقدامات لازم برای معرفی متقاضیان به معاونت تخصصی مربوطه را انجام می‌دهد.

معاونت تخصصی ظرف مدت 7 روز پاسخ استعلام را به دبیرخانه کمیسیون استان ارسال می‌کند تا در صورت موافقت، پرونده مربوطه در نوبت طرح در کمیسیون استانی قرار گیرد.

پس از طرح پرونده در کمیسیون مربوطه و موافقت اعضای کمیسیون، پروانه فعالیت صادر و اطلاعات آن در سامانه فراگیر سازمانی ثبت خواهد شد.مراحل صدور پروانه فعالیت در پیوست شماره 7-1 ذکر شده است.

تبصره 1 : مدت اعتبار پروانه فعالیت از تاریخ صدور به مدت5 سال است. تبصره 2: فرآیند صدور پروانه فعالیت و پروانه مسئول فنی مراکز غیر دولتی باید بطور همزمان صورت پذیرد.

مدارک لازم اخذ مجوز راه اندازی مجتمع خدمات بهزیستی

مبانی قانونی

معاونت مربوطه مکلف به پاسخگویی ظرف مدت 7 روز است. در صورت موافقت معاونت تخصصی، دبیرخانه کمیسیون استانی مدارک لازم را برای بررسی به دفتر حراست و گزینش بهزیستی استان ارجاع می‌دهد.

دفتر گزینش (برابر مصوبه جلسه 820 شورای عالی انقلاب فرهنگی) و نیز حراست استان ،تایید و یا عدم تایید صلاحیت متقاضی را حداکثر ظرف مدت 40 روز کاری از تاریخ استعلام به دبیرخانه مربوطه اعلام می کند.

تبصره 1: دبیرخانه کمیسیون صدور در صورت عدم وصول از حراست پس از 20 روز کاری از تکمیل مدارک توسط متقاضی در حراست استان میبایست موضوع را با ارسال نامه پیرو از حراست پیگیری نماید،چنانچه 20 روز کاری پس از ارسال نامه پیرو پاسخ با عبارت در حال بررسی یا عبارات مشابه واصل شود ،امکان صدور مجوز تا وصول پاسخ نهایی وجود ندارد ودر غیر اینصورت بلامانع بودن صدور مجوز توسط حراست صادر خواهد شد .

هم چنین در صورت وصول پاسخ در مهلت مقرر تایید یا عدم تایید صلاحیت متقاضیان به دبیرخانه اعلام خواهد شد. مسئول دبیرخانه کمیسیون استانی در صورت موافقت معاونت تخصصی و حراست ، پروانه فعالیت را تمدید و اطلاعات آن در سامانه فراگیر سازمانی ثبت می‌شود.

مراحل تمدید پروانه فعالیت در پیوست شماره 8-1 ذکر شده است. تبصره 2 :تحویل پروانه فعالیت تمدید شده به صاحب امتیاز ، منوط به اخذ اصل پروانه فعالیت قبلی توسط دبیرخانه کمیسیون استانی از وی است.

تبصره1 : ارائه گواهی استحکام ساختمانی برای ساختمان‌هایی با طول عمر کمتر از ده سال که دارای پایان کار از سوی شهرداری می باشند ، ضروری نیست. تبصره 3:جزییات چگونگی و تایید دوربین مراکز در شیوه نامه ای مجزا توسط حراست سازمان ابلاغ خواهد شد.

مدارک لازم اخذ مجوز راه اندازی مجتمع خدمات بهزیستی

در صورت موافقت معاونت تخصصی، دبیرخانه کمیسیون استانی مدارک لازم را برای بررسی به دفتر حراست و گزینش بهزیستی استان ارجاع می‌دهد. دفتر گزینش (برابر مصوبه جلسه 820 شورای عالی انقلاب فرهنگی) و نیز حراست استان ،تایید و یا عدم تایید صلاحیت متقاضی را حداکثر ظرف مدت 40 روز کاری از تاریخ استعلام به دبیرخانه مربوطه اعلام می کند.

تبصره 1: دبیرخانه کمیسیون صدور در صورت عدم وصول از حراست پس از 20 روز کاری از تکمیل مدارک توسط متقاضی در حراست استان میبایست موضوع را با ارسال نامه پیرو از حراست پیگیری نماید،چنانچه 20 روز کاری پس از ارسال نامه پیرو پاسخ با عبارت در حال بررسی یا عبارات مشابه واصل شود ،امکان صدور مجوز تا وصول پاسخ نهایی وجود ندارد ودر غیر اینصورت بلامانع بودن صدور مجوز توسط حراست صادر خواهد شد . هم چنین در صورت وصول پاسخ در مهلت مقرر تایید یا عدم تایید صلاحیت متقاضیان به دبیرخانه اعلام خواهد شد.

مسئول دبیرخانه کمیسیون استانی در صورت موافقت معاونت تخصصی و حراست ، پروانه فعالیت را تمدید و اطلاعات آن در سامانه فراگیر سازمانی ثبت می‌شود. مراحل تمدید پروانه فعالیت در پیوست شماره 8-1 ذکر شده است.

تبصره 2 :تحویل پروانه فعالیت تمدید شده به صاحب امتیاز ، منوط به اخذ اصل پروانه فعالیت قبلی توسط دبیرخانه کمیسیون استانی از وی است.

تبصره1 : ارائه گواهی استحکام ساختمانی برای ساختمان‌هایی با طول عمر کمتر از ده سال که دارای پایان کار از سوی شهرداری می باشند ، ضروری نیست. تبصره 2:جزییات چگونگی و تایید دوربین مراکز در شیوه نامه ای مجزا توسط حراست سازمان ابلاغ خواهد شد.

الف) تذکر: چنانچه در زمان بازدید از سوی کارشناس شهرستان یا اعضای کمیته تخصصی و عمومی استان (به صورت انفرادی یا گروهی) تخلفی در اداره امور تخصصی و عمومی مؤسسه یا مرکز مشاهده شود بر اساس گزارش این بازدید، تذکری به‌صورت کتبی با امضای رئیس شهرستان صادر و به صاحب‌امتیاز مرکز تحویل و رسید دریافت می‌شود. در صورت خودداری از دریافت تذکر توسط صاحب‌امتیاز و یا عدم حضور وی، موارد توسط بهزیستی به صورت پست سفارشی برای صاحب‌امتیاز ارسال می‌گردد.در این تذکر مهلتی حداکثر 30روزه (به تشخیص رئیس شهرستان) برای اصلاح امور به صاحب‌امتیاز داده می‌شود که لازم است رونوشت آن به دبیرخانه کمیسیون ماده 26 استان ارسال گردد.بدیهی است کارشناس شهرستان پس از اتمام مهلت مقرر، باید از مرکز بازدید کرده و گزارش خود را کتبا به رئیس بهزیستی شهرستان اعلام نماید.

ب) اخطار اول: بعد از بازدید توسط کارشناس شهرستان و درصورت عدم اصلاح امور، موارد توسط رئیس بهزیستی شهرستان به کمیسیون ماده 26 استان اعلام می‌شود. دبیرکمیسیون ماده 26 استان جلسه‌ این کمیسیون را با دعوت کتبی از صاحب‌امتیاز مرکز (ارسال نامه به صورت پست سفارشی) و با حضور وی برگزار و طی آن جلسه موارد تخلف به‌صورت کتبی با عنوان اخطار اول به نامبرده اعلام و حداکثر 15 روز به وی مهلت داده می‌شود تا نسبت به رفع آنها اقدام کند.در صورت عدم حضور صاحب‌امتیاز در جلسه مذکور، اخطار صادره به صورت پست سفارشی به وی ابلاغ می‌گردد.

ج) اخطار دوم: چنانچه بعد از اتمام مهلت مقرر در اخطار اول اقدامی از سوی صاحب‌امتیاز صورت نپذیرد و این موضوع محرز شود، اخطار دوم پس از تشکیل کمیسیون ماده 26 استانی با ذکر تمامی موارد برطرف نشده در اخطار قبلی ، با امضای رئیس کمیسیون صادر و توسط پست سفارشی برای صاحب امتیاز ارسال می‌شود. در اخطار دوم مهلتی حداکثر 15روزه به صاحب‌امتیاز داده می‌شود و چنانچه بعد از پایان مهلت اخطار دوم موارد تخلف اصلاح نشود پرونده مؤسسه یا مرکز مربوطه برای تصمیم‌گیری و صدور رای در کمیسیون ماده 26 استان مطرح خواهد شد.

د) صدور رای : پرونده واصله به کمیسیون ماده 26 استان که مراحل تذکر ، اخطار اول و دوم را گذرانده است و صاحب امتیاز مرکز یا موسسه در مهلت مقرر موارد تخلف اعلامی سازمان را اصلاح ننموده باشد ، آماده رسیدگی در کمیسیون ماده 26 استان و اتخاذ تصمیم خواهد بود. کمیسیون ماده 26 استان باید رای صادره را ظرف مدت سه روز اداری به صاحب‌امتیاز ابلاغ و اقدامات قانونی مترتب برآن را به مرحله اجرا گذارد. رای صادره توسط کمیسیون ماده 26 استان ظرف مدت 20روز قابل تجدیدنظرخواهی از سوی صاحب‌امتیاز خواهد بود و از طریق طرح درخواست وی در دبیرخانه کمیسیون ماده 26 استان یا کمیسیون عالی ماده 26 صورت خواهد گرفت.

مبانی قانونی