با استناد به دستورالعمل ترخیص تجهیزات ارتباطی و فناوری ااطلاعات کالاها به دو گروه کالاهای گروه اول و کالاهای گروه دوم تقسیم بندی می شوند که ثبت سفارش هر دو گروه کالا به شرح زیر می باشد: الف) کالای گروه اول: شامل کالاهای مندرج در فهرست جدول شماره 1 دستورالعمل مذکور بوده و ثبت سفارش آن فقط برای دارندگان پروانه تولید و فروش/ ورود، خرید و فروش تجهیرات رادیویی و یا دارنده پروانه بهره برداری یا اپراتوری برای استفاده در شبکه موضوع پروانه توسط معاونت امور رادیویی سازمان صادر می شود که ملزم به ارائه مدارک ذیل می باشد:
1. درخواست متقاضی با عنوان «معاونت امور رادیویی سازمان» و موضوع «ثبت سفارش» 2. ارائه پروانه /مجوز بهره¬برداری صادره ازسوی سازمان در خصوص شبکه در برگیرنده کالای موضوع ثبت سفارش در گروه اول یا پروانه ورود، خرید و فروش تجهیزات؛
3. اصل و تصویر پیش فاکتور و فهرست کالای وارداتی با ذکر کامل نام و مدل کالا و تعداد آن؛
4. اظهارنامه فنی تکمیل شده به ضمیمه مشخصات فنی (کاتالوگ) تجهیزات مندرج در پیش فاکتور؛
5. در مورد کالاهای فاقد گواهی تایید نمونه یا گزارش تایید:
– تحویل نمونه کالا با مارک و مدل مشخص کارخانه ای برای بررسی، حسب ضرورت به تشخیص سازمان در صورتی که نمونه ای از کالا به صورت قانونی در دسترس باشد؛ در غیر این صورت به ترتیب زیر عمل شود،
• تحویل تعهدنامه کتبی مبنی بر سلب حق هر گونه اعتراض از خود درصورت عدم صدور گواهی تایید نمونه یا گزارش تایید و مرجوع نمودن به مبدا.
ب)کالاهای گروه دوم: شامل کالاهای مندرج در فهرست کالاهای حوزه رادیویی، ارتباطی و فناوری اطلاعات گروه دوم دستورالعمل مذکور بوده و ثبت سفارش آن توسط مناطق سازمان صورت می گیرد. به منظور تسهیل و تسریع ترخیص کالاهای وارداتی گروه دوم، متقاضیان باید قبل از خرید کالا با تنظیم و تحویل مدارک زیر اقدام به اخذ تاییدیه از اداره کل تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی منطقه مربوطه
– که اعتبار آن شش ماه و قابل تمدید تا دوازده ماه است – نمایند: 1. درخواست کتبی متقاضی با عنوان «اداره کل تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی منطقه مربوطه» و موضوع «ثبت سفارش»؛
2. اصل و تصویر پیش فاکتور و فهرست کالای وارداتی با ذکر کامل نام و مدل کالا و تعداد آن؛
3. اظهارنامه فنی تکمیل شده به ضمیمه مشخصات فنی (کاتالوگ) تجهیزات مندرج در پیش فاکتور؛
4. در مورد کالاهای فاقد گواهی تایید نمونه یا گزارش تایید:
– تحویل نمونه کالا با مارک و مدل مشخص کارخانه ای برای بررسی، حسب ضرورت به تشخیص سازمان در صورتی که نمونه¬ای از کالا به صورت قانونی در دسترس باشد؛ در غیر این صورت به ترتیب زیر عمل شود،
– تحویل تعهدنامه کتبی مبنی بر سلب حق هر گونه اعتراض از خود درصورت عدم صدور گواهی تایید نمونه یا گزارش تایید و مرجوع نمودن به مبدا.
