2- مكاتبه و اعلام نواقص موجود به دفتر ارتباطی

3- انجام استعلام های لازم از واحدهای مختلف بیمه مرکزی از جمله نظارت، اتکایی و حراست

4- تهيه گزارش مربوط به دفتر ارتباطی و ارایه به هيات عامل جهت برگزاري جلسه حضوري با مسوولین مربوطه

5- برگزاری جلسه مصاحبه با مسوول دفتر ارتباطی پس از انجام استعلام های لازم

1. درخواست تأسيس دفاتر ارتباطی

2. ارسال تصوير كليه صفحات شناسنامه، گواهي عدم سوء پيشينه، آخرين مدرك تحصيلي و سوابق علمي مسئول دفتر ارتباطي آن شركت .

3. اساسنامه.

4. آگهی تاسیس وآخرین تغییرات ثبت شده شركت در مراجع ذیربط.

5. آخرین صورتهاي مالي تأييد شده شركت.

6. گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به تبیین دلایل و ضرورت ثبت شعبه در ایران، تعیین حدود اختیارات و محل فعالیت، برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز و تامین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شرکت .

7. ارائه مستندات مربوط به رتبه شركت بيمه كشور متقاضی

2- به موجب ماده 5 دستورالعمل اجرایی آیین نامه شماره 41، درصورت عدم ثبت دفتر ارتباطی حداکثر ظرف 6 ماه از تاریخ صدور مجوز، مجوز صادره کان لم یکن تلقی شده و تأسیس دفتر ارتباطی مستلزم اخذ اجازه مجدد خواهد بود.

3- به موجب ماده 11 دستورالعمل اجرایی آیین نامه شماره 41، در صورتی که مسئول دفتر ارتباطی بدون اطلاع بیمه مرکزی ج.ا.ایران بیش از سه ماه متوالی در محل فعالیت خود حضور نداشته باشد، بیمه مرکزی می تواند مجوز فعالیت دفتر را معلق نماید.

4- به موجب ماده 12 دستورالعمل اجرایی آیین نامه شماره 41، در صورتی که دفتر ارتباطی بر خلاف قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران اقدام بعمل آورد یا خارج از حدود اختیارات تعیین شده در آیین نامه عمل نماید بیمه مرکزی ج.ا.ایران می تواند حسب مورد تذکر یا اخطار داده یا با موافقت ریاست کل اقدام به لغو مجوز فعالیت دفتر ارتباطی نماید.

2- به موجب ماده 5 دستورالعمل اجرایی آیین نامه شماره 41، درصورت عدم ثبت دفتر ارتباطی حداکثر ظرف 6 ماه از تاریخ صدور مجوز، مجوز صادره کان لم یکن تلقی شده و تأسیس دفتر ارتباطی مستلزم اخذ اجازه مجدد خواهد بود.

3- به موجب ماده 11 دستورالعمل اجرایی آیین نامه شماره 41، در صورتی که مسئول دفتر ارتباطی بدون اطلاع بیمه مرکزی ج.ا.ایران بیش از سه ماه متوالی در محل فعالیت خود حضور نداشته باشد، بیمه مرکزی می تواند مجوز فعالیت دفتر را معلق نماید.

4- به موجب ماده 12 دستورالعمل اجرایی آیین نامه شماره 41، در صورتی که دفتر ارتباطی بر خلاف قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران اقدام بعمل آورد یا خارج از حدود اختیارات تعیین شده در آیین نامه عمل نماید بیمه مرکزی ج.ا.ایران می تواند حسب مورد تذکر یا اخطار داده یا با موافقت ریاست کل اقدام به لغو مجوز فعالیت دفتر ارتباطی نماید..