سپس واحد مربوطه ضمن بررسی درخواست و فرمهای مربوطه تقاضای مربوطه را طی صورتجلسه و تهیه گزارش به هیات فنی اشتغال بالاترین مرجع تصمیم گیری در مورد اشتغال اتباع خارجی تقدیم می کند .

در ادامه اعضای هیات فنی در مورد اشتغال تبعه در ایران و یا عدم اشتغال ایشان تصمیم گرفته و در صورت تایید هیات فنی اشتغال: مجوز ورود ایشان بر اساس حق کار (روادید ورود با حق کار) صادر نموده و تبعه می تواند به کشور وارد شود و به محض ورود به ایران کارفرما باید مجوز اشتغال برای ایشان درخواست نماید.

بایدتصویر قرار داد خرید ماشین الات، برگ سبز گمرک ترخیص ماشین الات و موافقت اصولی ارائه نماید. و یا تبعه خارجی که شغلش مرتبط با پروژه های نفت و گاز و … می باشد باید تاییدیه از وزارت نفت ارائه نماید. که پروژه … به کارفرمایی …. به تبعه خارجی با تخصص…. نیاز دارد. بر این اساس مدارک و مستندات مورد نیاز بر اساس شغل تبعه می باشد.