2. در مرحله بعد بررسی شکلی مدارک صورت می گیرد. درصورت ناقص بودن مدارک، فهرست نواقص به متقاضی اعلام می گردد.

3. درصورتیکه مدارک کامل باشد، رسید دریافت مدارک به متقاضی ارائه می گردد.

5. در مرحله بعد طرح توجیهی و درخواست متقاضی مورد بررسی قرار می گیرد، درصورت واجد شرایط بودن متقاضی به مندرجات ردیف 10 مراجعه نمایید (فرآیند بازرسی).

6. در غیر اینصورت، چنانچه نقص قابل اصلاح باشد نواقض جهت رفع به متقاضی اعلام میگردد،

7. درصورتیکه نواقص قابل اصلاح نباشد، و متقاضی تمایلی به اعتراض نداشته باشد مدارک بایگانی شده، فرآیند به اتمام می رسد.

8. درصورت تمایل متقاضی به اعتراض، اگر تاکنون اعتراض نکرده باشد میتواند درخواست تجدیدنظر ارائه نماید، و به مرحله 5 برمیگردد.

9. چنانچه قبلاً یکبار اعتراض کرده باشد، مدارک بایگانی شده، فرآیند به اتمام می رسد.

10. در این مرحله فرآیند بازرسی مطابق با موارد بند 2.8 این شیوه نامه صورت می گیرد.

11. پس از بررسی گزارش بازرسی درصورت کسب امتیاز لازم، تفاهم نامه تهیه شده و به امضای رییس مرکز میانب عام و بالاترین مقام سازمان درخواست کننده می رسد.

12. حال قرارداد به واحد دفاتر ثبت نام ابلاغ می گردد.

13. پس از انجام فرآیندهای آموزش، صدورگواهی دسترسی و مدیریت دسترسی سخت افزار حاوی گواهی به همراه مدارک و مجوزصادر شده به متقاضی و متصدیان دفتر تحویل داده می شود. 14. رسید دریافت مرحله قبل از متقاضی اخذ می شود و کلیه مدارک بایگانی می گردد.

2. کپی شناسنامه

3. کپی کارت ملی

4. کپی آخرین مدرک تحصیلی

5. فهرست سوابق کاری

6. کپی آخرین حکم سازمانی

7. ارايه ضمانت معتبر مدارک اختصاصی اشخاص حقوقی:

1- آگهی تاسیس

2- آخرین تغییرات روزنامه رسمی تذکر: نظر به اینکه این مجوز برای متصدیان صدور معرفی شده از اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می گردد، مدارک اخذ شده مربوط به اشخاص است.

6. بایگانی روال فوق انجام می گردد.

2. واحد دفاتر ثبت نام پیش نویس قرارداد را تهیه می کند.

3. پیش نویس قرارداد به امضای بالاترین مقام سازمان درخواست کننده و رییس مرکز میانی عام می رسد.

4. قرارداد به واحد دفاتر ثبت نام ابلاغ می گردد.

5. تمدید دسترسی متصدیان دفتر ثبت نام طبق روال داخلی انجام می گیرد.

6. بایگانی روال فوق انجام می گردد.

6. در اين مرحله واحد دفاتر ثبت نام ابطال مجوز را به اطلاع نمايندگي دفتر ثبت نام مي‌رساند . دفتر موظف به برداشتن تابلو و سپس اطلاع رساني توقف عمليات به مركز ميباشد.

7. ابطال مجوز دفتر ثبت نام در وب سايت مركز مياني عام اعلام مي‌گردد

• درخواست ابطال مجوز نمایندگی دفتر ثبت نام از سوی نماینده و موافقت مرکز میانی