نحوه راه اندازی دفتر الکترونیک درآمد دفاتر اسناد رسمی
نحوه راه اندازی دفتر الکترونیک درآمد دفاتر اسناد رسمی
مواردی که در این مطلب مورد بررسی قرار می گیرد : نحوه راه اندازی دفتر الکترونیک درآمد دفاتر اسناد رسمی ، دانلود نرم افراز مورد نیاز خدمات الکترونیک دفتر اسناد رسمی ، کارایی سامانه ثبت الکترونیک اسناد ، دستگاه کارت خوان (pos) متصل به سامانه ثبت الکترونیک اسناد ، گزارشگیری راحت در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ، مزایای استفاده از سامانه الکترونیک دفاتر اسناد رسمی
نحوه راه اندازی دفتر الکترونیک درآمد دفاتر اسناد رسمی
اقدامات لازم جهت الکترونیکی کردن دفتر درآمد توسط دفتر توسعه نرم افزار و خدمات الکترونیک این سازمان از آبان ماه سال گذشته بصورت آزمایشی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در اختیار دفاتر اسناد رسمی کشور( درخواست مجوز دفتر اسناد رسمی ) قرار گرفته از روزهای پایانی سال گذشته به ادارات کل استانها اعلام شد.
کارایی سامانه ثبت الکترونیک اسناد
در راستای اجرایی نمودن ماده 11 آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی “یکی از دفاتر موجود در دفاتر اسناد رسمی دفتر درآمد است که به منظور ثبت کلیه وجوهی است که به منظور ثبت سند مقرر است که شماره قبض هزینه های مزبور در آن قید می شود.
و بر اساس ماده 5 آیین نامه اجرایی قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور ،سازمان ثبت اسناد موظف است دفاتر موضوع قانون ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی و مقررات مرتبط با آنها را با تهیه نرم افزار لازم بصورت الکترونیک به نحوی ساماندهی نماید که صحت، تمامیت، اعتبار و انکارناپذیری آن تأمین شده باشد؛ اطلاعات دفاتر الکترونیک جایگزین دفاتر دست نویس می گردد و دارای اعتبار قانونی خواهد بود.
گزارش گیری راحت در سامانه ثبت الکترونیک اسناد
با عنایت به اینکه سران دفاتر اسناد رسمی طبق ماده 10دستورالعمل اجرایی طرح سامانه پرداخت الکترونیکی وجوه در دفاتر اسناد رسمی، موظف به ثبت پرداخت های انجام شده به ازای تنظیم اسناد و خدمات ثبتی در دفتر آمد و ارسال فهرست ماهانه وجوه دریافتی در دفاتر به ذیحسابی ادارات کل استان هستند ، امکان استفاده از دفتر الکترونیک درآمد از طریق گزارشات پرداخت در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ، موجب تسهیل در گزارشگیری از کلیه وجوه دریافتی ماهانه دفاتر اسناد رسمی می باشد.(نحوه راه اندازی دفتر الکترونیک درآمد دفاتر اسناد رسمی)
با توجه به الکترونیکی بودن ثبت ، تمامی اسناد و خدمات ثبتی در دفاتر اسناد رسمی و اینکه پرداخت الکترونیک وجوه مربوط به تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی از طریق دستگاه POS متصل به سامانه ثبت الکترونیک اسناد انجام می گردد ، اقدامات لازم جهت الکترونیکی کردن دفتر درآمد توسط دفتر توسعه نرم افزار و خدمات الکترونیک انجام و از تاریخ 19 آبان ماه 1399 بصورت آزمایشی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در اختیار دفاتر اسناد رسمی کشور قرار گرفته و طی بخشنامه ای در تاریخ 26 اسفندماه سال 99 از طرف ریاست عالی سازمان ثبت اسناد به ادارات کل استانها اعلام شد.(ثبت شرکت)
مزایای استفاده از سامانه الکترونیک دفاتر اسناد رسمی
وی مزایای اجرای این طرح را کاهش میزان خطا، جعل و اشتباه در درج وجوه در دفتر درآمد ، جلوگیری از صرف وقت جهت نگارش دفتر درآمد ، حذف هزینه کاغذ و چاپ برای دفتر درآمد ، تطابق حداکثری داده ها با واقعیت ، دسترسی بخش ذیحسابی و امور مالی ادارات کل ثبت اسناد و املاک استان ها به دفتر الکترونیک درآمد دفاتر اسناد رسمی استان به منظور گزارشگیری از کلیه درآمدهای وصولی از دفاتر (درآمد دولتی، غیردولتی و حق التحریر) و امکان کنترل و نظارت بر وجوه واریزی توسط ذیحسابی و امور مالی ادارات کل استان ها عنوان کرد.
