۱-تشكيل و ثبت در قالب شركت سهامي خاص يا شركت تعاوني متعارف.

۲-تهيه اساسنامه طبق نمونه ابلاغي بيمه مركزي ج.ا.ايران.

۳-موضوع فعاليت نماينده حقوقي به طور انحصاري نمايندگي بيمه باشد.

۴-تعداد اعضاي هيئت مديره حداقل سه نفر باشد.

۵-داشتن حداقل يك ميليارد ريال سرمايه اوليه.

۶-ارايه گواهي‌نامه بانك حاكي از تأديه قسمت نقدي سرمايه، حداقل به مقدار ۵۰ درصد كل سرمايه نماينده حقوقي.

۷-ارايه صورت كامل اسامي سهامداران، مديران و ميزان سهام هر يك از آنها.

۸-ارايه گواهي عدم سوء پيشينه كيفري مديران مطابق بند ث ماده ۵ اين آيين‌نامه.

۹-مديرعامل و حداقل يك عضو بيمه‌اي هيئت مديره بايد واجد شرايط مندرج در ماده ۵ اين آيين‌نامه باشند.

۱۰-ارايه صورت‌جلسات مجمع عمومي مؤسس و هيئت مديره.

۱۱-ارايه اظهارنامه ثبت نمايندگي حقوقي و تأييديه نام آن.

تبصره ۱- سهامداران نمايندگي حقوقي بايد صرفاً اشخاص حقيقي باشند و مكلفند مبلغ تعهدي سرمايه خود را حداكثر ظرف مدت دو سال تأديه نمايند.

تبصره ۲- مشاركت اشخاص حقوقي در سهام نمايندگي حقوقي بيمه، پس از تاييد بيمه مركزي ج.ا.ايران امكان پذير خواهد بود.

تبصره ۳- مديرعامل، اعضاي هيئت ‌مديره و كاركنان شاغل شركت‌هاي بيمه و بيمه مركزي ج.ا.ايران و مؤسسات وابسته به آنها (اعم از رسمي، پيماني، قراردادي و ساعتي)، كارگزاران (دلالان رسمي) بيمه، نمايندگان بيمه و ارزيابان خسارت بيمه اي و كاركنان هر يك از آنها نمي‌توانند در نمايندگي حقوقي بيمه سمت و يا سهم داشته باشند.

مدارک لازم

مدت اعتبار قرارداد و پروانه نمايندگي سه سال است و شركت بيمه مي‌تواند با رعايت مفاد اين آيين‌نامه و احراز شرايط مربوط و گذراندن دوره‌هاي آموزشي لازم توسط نماينده پروانه وي را تمديد نمايد. در هر حال اعتبار پروانه نمايندگي منوط به اعتبار قرار داد نمايندگي بيمه است.

مدت اعتبار قرارداد و پروانه نمايندگي سه سال است و شركت بيمه مي‌تواند با رعايت مفاد اين آيين‌نامه و احراز شرايط مربوط و گذراندن دوره‌هاي آموزشي لازم توسط نماينده پروانه وي را تمديد نمايد. در هر حال اعتبار پروانه نمايندگي منوط به اعتبار قرار داد نمايندگي بيمه است.

مدت اعتبار قرارداد و پروانه نمايندگي سه سال است و شركت بيمه مي‌تواند با رعايت مفاد اين آيين‌نامه و احراز شرايط مربوط و گذراندن دوره‌هاي آموزشي لازم توسط نماينده پروانه وي را تمديد نمايد. در هر حال اعتبار پروانه نمايندگي منوط به اعتبار قرار داد نمايندگي بيمه است.

الف) با تصميم يكي از طرفين قرارداد ضمن رعايت مفاد قرارداد نمايندگي و حقوق طرف مقابل.

ب) درصورتي كه نماينده حقيقي هر يك از شرايط مقرر در اين آيين‌نامه را از دست بدهد.

ج) در صورتي كه مديرعامل يا عضو بيمه‌اي هيئت‌مديره نمايندگي حقوقي هر يك از شرايط مقرر در اين آيين‌نامه را از دست بدهد يا فوت كند يا محجور يا معذور شود و ظرف مدت سه ماه، فرد جايگزين واجد شرايط معرفي نشود.

د) در صورت تصميم هيئت رسيدگي به اختلاف نماينده و شركت بيمه، موضوع ماده ۲۰ يا كميته رسيدگي به تخلفات نماينده، موضوع ماده ۲۱.

ه) در صورت ورشكستگي نمايندة حقوقي. ماده ۲۲- در صورت احراز تخلف نماينده، كميته رسیدگی به تخلفات نماینده؛ مي‌تواند متناسب با نوع تخلف، تصميمات زير را اتخاذ نمايد:

۱-تذكر كتبي به نماينده.

۲-ايجاد محدوديت در اختيارات تفويضي مانند سلب مجوز صدور بيمه‌نامه.

۳-كاهش ميزان كارمزد نماينده در يك يا چند رشتة بيمه به مدت حداكثر شش ماه.

۴-تعليق فعاليت نماينده در يك يا چند رشتة بيمه به مدت حداكثر شش ماه.

۵-لغو پروانه فعاليت. تبصره- در مواردي كه راي كميته تعليق يا لغو فعاليت نماينده باشد، شركت بيمه موظف است نسخه اي از تصميم مربوطه را به بيمه مركزي ج.ا.ايران ارسال نمايد.

ماده ۱۹- پروانه و قرارداد نمايندگي در موارد زير لغو مي‌شود:

الف) با تصميم يكي از طرفين قرارداد ضمن رعايت مفاد قرارداد نمايندگي و حقوق طرف مقابل.

ب) درصورتي كه نماينده حقيقي هر يك از شرايط مقرر در اين آيين‌نامه را از دست بدهد.

ج) در صورتي كه مديرعامل يا عضو بيمه‌اي هيئت‌مديره نمايندگي حقوقي هر يك از شرايط مقرر در اين آيين‌نامه را از دست بدهد يا فوت كند يا محجور يا معذور شود و ظرف مدت سه ماه، فرد جايگزين واجد شرايط معرفي نشود.

د) در صورت تصميم هيئت رسيدگي به اختلاف نماينده و شركت بيمه، موضوع ماده ۲۰ يا كميته رسيدگي به تخلفات نماينده، موضوع ماده ۲۱.

ه) در صورت ورشكستگي نمايندة حقوقي. ماده ۲۲- در صورت احراز تخلف نماينده، كميته رسیدگی به تخلفات نماینده؛ مي‌تواند متناسب با نوع تخلف، تصميمات زير را اتخاذ نمايد:

۱-تذكر كتبي به نماينده.

۲-ايجاد محدوديت در اختيارات تفويضي مانند سلب مجوز صدور بيمه‌نامه.

۳-كاهش ميزان كارمزد نماينده در يك يا چند رشتة بيمه به مدت حداكثر شش ماه.

۴-تعليق فعاليت نماينده در يك يا چند رشتة بيمه به مدت حداكثر شش ماه.

۵-لغو پروانه فعاليت. تبصره- در مواردي كه راي كميته تعليق يا لغو فعاليت نماينده باشد، شركت بيمه موظف است نسخه اي از تصميم مربوطه را به بيمه مركزي ج.ا.ايران ارسال نمايد.