در این مطلب شرایط مدارک و هزینه مورد نیاز برای صدور، اصلاح، ابطال و تمدید مجوز ارایه خدمات ثبت احوال( گواهینامه ارایه خدمات ثبت احوال ، هزینه خدمات ثبت احوال ، مدارک مورد نیاز مجوز خدمات ثبت احوال) شرح داده میشود.
شرایط و مدارک لازم برای صدور مجوز ارایه خدمات ثبت احوال
شرایط لازم
1- دارا بودن تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران
2-اعتقاد به دين اسلام یا یکی از ادیان رسمی کشور
3- دارا بودن حداقل 25 سال و حداکثر 50 سال سن
4-انجام خدمت وظیفه عمومی یا داشتن معافیت دائم (مردان)
5-دارا بودن توان جسمی و روحی لازم و عدم اشتهار به فساد اخلاقی و مالی
6-برخورداری از تبحر، انگیزه و توان کارشناسی لازم جهت عهده داری امور واگذاری( با توجه به سوابق خدمت یا مرتبط بودن تحصیلات)
7-دارا بودن حداقل مدرک کارشناسي ترجيحا در یکی از رشته های حقوق، مدیریت، کامپیوتر، علوم اجتماعی، علوم سیاسی، ادبیات، آمار، ریاضی
8-عدم سابقه محکومیت کیفری مؤثر
9-عدم اعتیاد به مواد مخدر
10-عدم اشتغال به کار همزمان در محل دیگرهنگام اخذ گواهينامه (اعم از دولتی یا غیر دولتی)
11-عدم وابستگي درجه يک با دارنده پروانه
12- در صورتي که هر يک از کارکنان دفتر بيش از 4 سال سابقه کار در دفتر را داشته باشند، مشروط به ارائه مدارک مثبته و تاييد هيات تاييد صلاحيت استان و سازمان مي توانند متقاضي اخذ گواهينامه گردند.
13- حداکثر سن افراد متقاضي بازنشسته ثبت احوال 60 سال خواهد بود. اصلاحات: 1/12965- 98/2/23 شورای عالی سازمان ردیف 3 ، حدأقل سن به 22 سال اصلاح شد. ردیف 13 ، حدأکثر سن بازنشسته ثبت احوال به 65 سال اصلاح گردید.
مدارک مورد نیاز مجوز خدمات ثبت احوال
عنوان مدرک
کد مدرک
تصویر کارت ملی
10001
تصویر شناسنامه
10002
تصویر مدرک تحصیلی
10004
عکس پرسنلی
10007
تصویر گواهی آموزشی
10029
تصویر آخرین حکم بازنشستگی
100200
نامه حراست
100201
صورتجلسه تائید صلاحیت استان
100202
صورتجلسه هیات تائید صلاجیت سازمان
100203
فرمهای تکمیلی لازم
فایلی وجود ندارد
مبانی قانونی
عنوان قانون/مصوبه
شماره قانون/مصوبه
تاریخ قانون/مصوبه
شماره ماده، بند یا تبصره
فایل مرتبط
دستورالعمل صدور پروانه ارائه خدمات ثبت احوال
390
1396/04/24
همه بند ها
دستورالعمل صدور گواهینامه ثبت احوال
1180
1394/11/21
همه بند ها
فرآیند صدور مجوز ثبت احوال
چگونگی فرآیند صدور
غیرالکترونیکی
آدرس درگاه الکترونیکی
–
روند عملیاتی
1-تحویل مدارک توسط متقاضی به دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان
2-بررسی مدارک و احراز صحت و کفایت آنها و تشکیل پرونده توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان
3- دریافت نظریه حراست اداره کل درخصوص تأئید صلاحیت متقاضی توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان
4- تکمیل پرونده پس از دریافت نظریه حراست جهت طرح در هیأت، توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان
5-انجام مصاحبه با متقاضی، توسط هیأت تأئید صلاحیت استان
6- اعلام نظر هیأت تأئید صلاحیت استان مطابق فرم شماره 2 دستورالعمل
7-ارسال پرونده تکمیل شده متقاضی با امضاء مدیرکل استان (توسط دبیر هیأت تأئید صلاحیت استان) به اداره کل اسناد هویتی سازمان جهت بررسی پرونده مذکور و اعلام نظر طی حد