بهزیستی شهرستان ، اقدامات لازم برای اخذ تأییدیه های مندرج در ماده 18 را انجام می‌دهد و پس از اخذ پاسخ‌های لازم، مدارک را به دبیرخانه کمیسیون استانی ارسال می‌کند.

دبیرخانه کمیسیون استانی مدارک متقاضیان را بررسی می‌کند و اقدامات لازم برای معرفی متقاضیان به معاونت تخصصی مربوطه را انجام می‌دهد. معاونت تخصصی ظرف مدت 7 روز پاسخ استعلام را به دبیرخانه کمیسیون استان ارسال می‌کند تا در صورت موافقت، پرونده مربوطه در نوبت طرح در کمیسیون استانی قرار گیرد.

پس از طرح پرونده در کمیسیون مربوطه و موافقت اعضای کمیسیون، پروانه فعالیت صادر و اطلاعات آن در سامانه فراگیر سازمانی ثبت خواهد شد.مراحل صدور پروانه فعالیت در پیوست شماره 7-1 ذکر شده است.

تبصره 1 : مدت اعتبار پروانه فعالیت از تاریخ صدور به مدت5 سال است. تبصره 2: فرآیند صدور پروانه فعالیت و پروانه مسئول فنی مراکز غیر دولتی باید بطور همزمان صورت پذیرد.

2- دارا بودن تابعیت جمهوری اسلامی ایران

3- داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای افراد ذکور

4- اعتقاد داشتن به یکی از ادیان رسمی کشور

5- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های روانشناسی ( بالینی یا عمومی ) ، مشاوره ، مددکاری ، علوم اجتماعی با گرایش مددکاری و حداقل 25 سال سن تمام برای تاسیس مرکز سلامت روان

6- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد در رشته های مشاوره یا روانشناسی در کلیه گرایشها و حداقل 25 سال سن تمام برای تاسیس مرکز مشاوره و روانشناختی

7- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد در رشته های مشاوره خانواده یا خانواده درمانی ، مشاوره عمومی ، روانشناسی (بالینی ، عمومی ، تربیتی) و حداقل 30 سال سن تمام و متاهل بودن برای تاسیس مرکز ازدواج و خانواده

8- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد روانشناسی بالینی یا دکترای روانشناسی یا مشاوره و یا فوق تخصص روانپزشکی اطفال برای تاسیس مرکز مشاوره تخصصی کودک و نوجوان

9- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد روانشناسی کودکان استثنایی و یا دکترای مشاوره و یا روانشناسی در سایر گرایشها برای تاسیس مرکز مشاوره تخصصی کودکان استثنایی

10- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد روانشناسی بالینی یا عمومی یا دکترای مشاوره یا روانشناسی در کلیه رشته ها یا مدرک روانپزشکی برای تاسیس مرکز مشاوره سالمند

11- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد در رشته های روانشناسی صنعتی و سازمانی یا مشاوره با گرایش شغلی برای تاسیس مرکز مشاوره تخصصی صنعتی سازمانی

12- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد در رشته های روانشناسی در کلیه گرایش ها ، مشاوره در کلیه گرایش ها ، علوم تربیتی با گرایش برنامه ریزی آموزشی و برنامه ریزی درسی برای تاسیس مرکز مشاوره تخصصی تحصیلی و تربیتی

13 – داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد در رشته روانشناسی بالینی یا دکترای روانشناسی یا مشاوره یا روانپزشکی برای تاسیس مرکز مشاوره تخصصی اختلالات و مشکلات جنسی

14- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد در رشته های روانشناسی بالینی یا دکتری روانشناسی برای تاسیس مرکز مشاوره تخصصی اختلالات و مسائل روانی

15 – داشتن سلامت روان

16 – داشتن دو سال سابقه کار مرتبط برای تاسیس مرکز سلامت روان محلی و مرکز مشاوره و خدمات روانشناختی

17 – گذراندن 50 ساعت دوره آموزشی برای تاسیس مرکز سلامت روان محلی و مرکز مشاوره و خدمات روانشناختی

18 – داشتن گواهی 800 ساعت تجربه بالینی مرتبط با حوزه ازدواج و خانواده از انجمن های علمی معتبر یا مراکز دانشگاهی یا سایر مراکز مورد تایید سازمان بهزیستی و کسب حداقل 80 امتیاز از موارد مذکور در جدول امتیاز بندی

بهزیستی شهرستان در صورت تغییر مکان مرکز ، اقدامات لازم برای اخذ تأییدیه های مکان، بهداشت و فنی و مهندسی مرکز را انجام می‌دهد و پس از اخذ پاسخ‌های لازم مدارک را به دبیرخانه کمیسیون ماده26 استان ارسال می کند.

دبیرخانه کمیسیون ماده26 استانی مدارک متقاضیان را بررسی می‌کند و مدارک را برای اعلام نظر به معاونت تخصصی ارجاع می‌دهد. معاونت مربوطه مکلف به پاسخگویی ظرف مدت 7 روز است.

مسئول دبیرخانه کمیسیون استانی در صورت موافقت معاونت تخصصی، پرونده مربوطه را در نوبت طرح در کمیسیون ماده26 استان قرار ‌می‌دهد. در صورت موافقت اعضای کمیسیون، طی 3 روز پروانه فعالیت تمدید و اطلاعات آن در بانک اطلاعات مراکز غیردولتی ثبت می‌شود.

مسئول دبیرخانه کمیسیون استانی در صورت موافقت معاونت تخصصی، پرونده مربوطه را در نوبت طرح در کمیسیون ماده26 استان قرار ‌می‌دهد. در صورت موافقت اعضای کمیسیون، طی 3 روز پروانه فعالیت تمدید و اطلاعات آن در بانک اطلاعات مراکز غیردولتی ثبت می‌شود.

انجام اقدامات لازم برای تغییر آدرس و تغییر ظرفیت مراکز ، پس از اخذ نظر معاونت تخصصی مربوطه توسط دبیرخانه کمیسیون استانی صورت می پذیرد. بدین منظور ، پروانه ای با شماره جدید ، با قید کلمه تعویض و درج باقی‌مانده اعتبار پروانه قبلی برای مرکز مربوطه صادر می شود.

الف) تذکر: چنانچه در زمان بازدید از سوی کارشناس شهرستان یا اعضای کمیته تخصصی و عمومی استان (به صورت انفرادی یا گروهی) تخلفی در اداره امور تخصصی و عمومی مؤسسه یا مرکز مشاهده شود بر اساس گزارش این بازدید، تذکری به‌صورت کتبی با امضای رئیس شهرستان صادر و به صاحب‌امتیاز مرکز تحویل و رسید دریافت می‌شود. در صورت خودداری از دریافت تذکر توسط صاحب‌امتیاز و یا عدم حضور وی، موارد توسط بهزیستی به صورت پست سفارشی برای صاحب‌امتیاز ارسال می‌گردد.در این تذکر مهلتی حداکثر 30روزه (به تشخیص رئیس شهرستان) برای اصلاح امور به صاحب‌امتیاز داده می‌شود که لازم است رونوشت آن به دبیرخانه کمیسیون ماده 26 استان ارسال گردد.بدیهی است کارشناس شهرستان پس از اتمام مهلت مقرر، باید از مرکز بازدید کرده و گزارش خود را کتبا به رئیس بهزیستی شهرستان اعلام نماید.

ب) اخطار اول: بعد از بازدید توسط کارشناس شهرستان و درصورت عدم اصلاح امور، موارد توسط رئیس بهزیستی شهرستان به کمیسیون ماده 26 استان اعلام می‌شود. دبیرکمیسیون ماده 26 استان جلسه‌ این کمیسیون را با دعوت کتبی از صاحب‌امتیاز مرکز (ارسال نامه به صورت پست سفارشی) و با حضور وی برگزار و طی آن جلسه موارد تخلف به‌صورت کتبی با عنوان اخطار اول به نامبرده اعلام و حداکثر 15 روز به وی مهلت داده می‌شود تا نسبت به رفع آنها اقدام کند.در صورت عدم حضور صاحب‌امتیاز در جلسه مذکور، اخطار صادره به صورت پست سفارشی به وی ابلاغ می‌گردد. ج) اخطار دوم: چنانچه بعد از اتمام مهلت مقرر در اخطار اول اقدامی از سوی صاحب‌امتیاز صورت نپذیرد و این موضوع محرز شود، اخطار دوم پس از تشکیل کمیسیون ماده 26 استانی با ذکر تمامی موارد برطرف نشده در اخطار قبلی ، با امضای رئیس کمیسیون صادر و توسط پست سفارشی برای صاحب امتیاز ارسال می‌شود. در اخطار دوم مهلتی حداکثر 15روزه به صاحب‌امتیاز داده می‌شود و چنانچه بعد از پایان مهلت اخطار دوم موارد تخلف اصلاح نشود پرونده مؤسسه یا مرکز مربوطه برای تصمیم‌گیری و صدور رای در کمیسیون ماده 26 استان مطرح خواهد شد.

د) صدور رای : پرونده واصله به کمیسیون ماده 26 استان که مراحل تذکر ، اخطار اول و دوم را گذرانده است و صاحب امتیاز مرکز یا موسسه در مهلت مقرر موارد تخلف اعلامی سازمان را اصلاح ننموده باشد ، آماده رسیدگی در کمیسیون ماده 26 استان و اتخاذ تصمیم خواهد بود. کمیسیون ماده 26 استان باید رای صادره را ظرف مدت سه روز اداری به صاحب‌امتیاز ابلاغ و اقدامات قانونی مترتب برآن را به مرحله اجرا گذارد. رای صادره توسط کمیسیون ماده 26 استان ظرف مدت 20روز قابل تجدیدنظرخواهی از سوی صاحب‌امتیاز خواهد بود و از طریق طرح درخواست وی در دبیرخانه کمیسیون ماده 26 استان یا کمیسیون عالی ماده 26 صورت خواهد گرفت.