تاسیس شعبه شرکت خارجی
تاسیس شعبه شرکت خارجی / بر اساس ماده ۲ آیین نامه اجرایی ثبت شعبه خارجی یا نمایندگی شرکتهای خارجی شعبه شرکت خارجی، واحد محلی تابع شرکت اصلی (مادر) است که مستقیما به وسیله نماینده یا نمایندگان خود موضوع و وظایف اصلی شرکت اصلی را در ایران انجام می دهند.
فعالیت شعبه در ایران تحت نام و با مسئولیت شرکت اصلی (مادر) خواهد بود بنابراین کلیه وظایف و مسئولیت های قانونی در ایران بر عهده شرکت اصلی خارجی می باشد و در صورت لزوم پاسخگو آن خواهد بود.
شعبه شرکت خارجی علاوه بر تکالیف مرتبط به رعایت الزامات ثبت شعبه، دارای تکالیف دیگر از جمله انحلال شعبه ثبت شرکت در صورت لغو مجوز فعالیت از سوی مراجع ذیصلاح و ارائه گزارش سالانه شرکت اصلی مشتمل بر گزارش های مالی حسابرسی شده توسط حسابرسان مستقل مقیم در کشور به دستگاه ذیربط و ارائه گزارش فعالیت شعبه یا نمایندگی در ایران همراه با صورتهای مالی حسابرسی شده ظرف چهار ماه پس از پایان سال مالی به دستگاه ذیربط برابر ماده ۸ آیین نامه و همچنین اداره امور شعبه یا نمایندگی توسط یک یا چند شخص حقیقی مقیم ایران می باشد
البته موضوع اعلام انحلال به موجب لغو مجوز با روح قانون تشویق سرمایه گذاری خارجی متفاوت بوده و لذا به نظر می رسد جهت جذب سرمایه گذاران خارجی تسهیلات ویژه ای در این خصوص می بایستی در نظر گرفته شود نه این که به جای حمایت از سرمایه گذاری، هر زمان که دولت و با نهادهای حاکمیتی تشخیص دهند فعالیت شعبه خارجی در ایران متوقف گردد ( تاسیس شعبه شرکت خارجی )
اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی به شرح ذیل می باشد
۱- تکمیل فرم تقاضانامه ثبت شرکت خارجی از سوی نماینده عمده شرکت خارجی تقاضانامه مخصوص و مربوط به ثبت شعب خارجی با لحاظ نام کامل شرکت خارجی به لاتین و فارسی، نوع، مرکز اصلی و نشانی صحیح آن و تابعیت شرکت خارجی، مقدار سرمایه با قید ارز رایج کشور شرکت مادر و تقویم شده آن به ريال محل ثبت شرکت مطابق قوانین کشور اصلی خود، تاریخ ثبت شرکت خارجی به صورت میلادی و شمسی، مقام صلاحیت دار ثبت شرکت خارجی، ذکر این موضوع که شرکت خارج در ایران به چه نوع امر صنعتی یا تجارتی یا مالی مبادرت می نماید. محل فعالیت شعب شرکت خارجی در ایران، نام و نشانی مدیر نماینده شرکت در ایران، نام و نشانی شخص یا اشخاصی که در ایران صلاحیت دریافت کلیه ابلاغات مربوطه به شرکت را دارنده شماره و تاریخ اختيارنامه و با قرارداد نمایندگی که دارندگان حق امضا از طرف شرکت را مشخص کرده باشد و تاریخ در خواست و امضاء مدیر یا نماینده عمده درج گردد
٢- در زمان ارائه درخواست از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها در قسمت اشخاص می بایست نسبت به درج کد فراگیر ملی در خصوص اشخاص خارجی و سایر اطلاعات اقدام گردد. کد فراگیر اتباع خارجی از طریق سایت های مختلف، از جمله سایت سازمان امور مالیاتی قابل پیگیری و وصول بوده و متضمن شماره کد فراگیر اتباع خارجی می باشد
3- درخواست کتبی ثبت شرکت مادر خارجی مبنی بر فعالیت بر اساس رفتار متقابل و ایجاد شعبه در ایران
۴- اساسنامه شرکت ، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده و اختيارنامه نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی که اصل مدارک فوق بایستی به تایید سفارت، نمایندگی یا کنسولگری ایران در آن کشور رسیده و نیز یک نسخه ترجمه رسمی مدارک فوق که بایستی توسط مترجمان رسمی ترجمه شده و به تأیید اداره اسناد و امور مترجمان رسمی (فنی) قوه قضاییه رسیده باشد
5- گزارش توجیهی مدیر شعبه در ایران که بایستی حاوی اطلاعات از جمله اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت، تبیین دلایل و ضرورت تاسیس شعبه در ایران، تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه، برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز، نحوه تأمین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شعبه باشد
6- ارائه تعهدنامه دایر بر این که، چنانچه مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذی صلاح لفر شود. در ظرف مدت معینی که توسط اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری ابلاغ می شود، نسبت به لغو مجوز و انحلال شعبه و براساس تشریفات قانونی اقدام نماید. (موضوع ماده ۶ آیین نامه اجازه ثبت شعبه و نمایندگی شرکت های خارجی در ایران)
۷- ارائه مدارک هویتی نماینده معرفی شده که ممکن است شخص حقیقی و یا حقوقی ایرانی و یا خارجی مقیم ایران باشد که در این صورت جهت احراز هویت وصلاحیت به اداره ثبت شرکت ها ارائه می گردد
مراتب مذکور از طریق سامانه پذیرش ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به صورت غیر حضوری قابل اقدام و پذیرش می باشد و پس از تکمیل موارد فوق اقدامات لازم در خصوص ثبت شعبه توسط اداره مرتبط ثبتی انجام می پذیرد.
بدون دیدگاه