مدارک مورد نیاز جهت صدور مجوز ورود (گشایش) 1- درخواست کتبی وارد کننده جهت اخذ مجوز ورود ( گشایش ) محصولات فرآیند شده غذایی، آرایشی و بهداشتی ، تایپ شده در سربرگ شرکت و با مهر و امضای مدیر عامل و یا مسئول فنی، با ذکر نشانی و تلفن
2- تکمیل چک لیست درخواست مجوز ورود (گشایش) محصولات فرآیند شده غذایی، آرایشی و بهداشتی
3- اصل پروفرما (پیش فاکتور یا Proforma Invoice) و دو برگ تصویر آن در سربرگ تولید کننده یا صاحب برند و یا شرکت اعطا کننده نمایندگی (شرکت ذینفع) ، دارای مشخصات به شرح ذیل:
• شماره و تاریخ پروفرما
• نام کامل کالاها مطابق با پروانه بهداشتی ورود صادره توسط اداره کل همراه با نام تجاری
• نام کارخانه و کشور تولید کننده
• وزن یا تعداد کالا
• مبداء حمل
• نام خریدار مطابق با پروانه بهداشتی ورود • نامه نمایندگی معتبر با تائید مراجع ذیصلاح یا گواهی ثبت نمایندگی وزارت بازرگانی که تاریخ آن سپری نشده باشد
4- اصل پروانه بهداشتی ورود جهت رویت و انطباق با تصویر آن به انضمام فهرست کالاها مدارک مورد نیاز جهت صدور مجوز ترخیص متقاضی باید کلیه مدارک زیر را جهت بررسی و صدور مجوز ترخیص ارائه نماید:
1- درخواست کتبی واردکننده جهت صدور مجوز ترخیص محصولات فرآیند شده غذایی، آرایشی و بهداشتی ، تایپ شده در سربرگ شرکت و با مهر و امضای مدیر عامل و مسئول فنی، با ذکر نشانی و تلفن
i. تکمیل چک لیست درخواست مجوز ترخیص محصولات فرآیند شده غذایی، آرایشی و بهداشتی
ii. اصل فاکتور (Commercial Invoice= Invoice) در سربرگ و با مهر و امضاء تولید کننده / صاحب برند یا شرکت اعطا کننده نمایندگی (شرکت ذینفع) دارای مشخصات به شرح ذیل:
• شماره و تاریخ فاکتور
• نام کامل کالاها و نام تجاری آن ها مطابق با مندرجات پروانه بهداشتی ورود
• نام کارخانه و کشور تولید کننده
• وزن یا تعداد کالا
• مبدا حمل
• شرایط نگهداری (در صورتیکه کالا نیاز به شرایط نگهداری خاصی دارد)
• نام خریدار مطابق با پروانه بهداشتی ورود
• نامه نمایندگی با تائید مراجع ذیصلاح یا گواهی ثبت نمایندگی وزارت بازرگانی که تاریخ آن سپری نشده است.
4- PACKING LIST با ذکر شماره و تاریخ فاکتور در سربرگ کارخانه تولیدکننده 5- مستندات تاریخ تولید، انقضاء و سری ساخت با ذکر شماره و تاریخ فاکتور مربوطه به طور واضح در سر برگ تولید کننده با مهر و امضاء تولید کننده (به منظور پیگیری های آتی و کنترل باقی ماندن حداقل 3/2 از زمان ماندگاری کالا در زمان ترخیص)
تبصره 2- در صورتیکه تاریخ تولید و انقضاء و سری ساخت در گواهی بهداشت یا فاکتور و یا Packing List ذکر شده باشد نیازی به ارائه این مدرک نمی باشد.
6- اصل گواهی بهداشت (Health Certificate) صادره از کشور مبدأ با تائید مقام بهداشتی ذیصلاح کشور مبدأ و سفارت جمهوری اسلامی ایران جهت هر محموله به نحوی که ارتباط آن با محموله از طریق ذکر شماره و تاریخ فاکتور یا شماره و تاریخ پروفرما یا شماره LC و …. محرز باشد یا تصویر گواهی بهداشت یکساله برابر اصل شده توسط اداره کل نظارت و ارزیابی فرآورده های غذایی،آرایشی و بهداشتی
7- اصل نسخه دوم پروفرما ( درصورتی که قبلاً مجوز ورود برای کالاها صادر شده باشد)
8- تصویر گواهی مبدأ Certificate of Origin 9- اظهار نامه گمرکی یا قبض انبار یا اعلامیه ورود کالا به گمرک (ارائه شماره کوتاژ و تاریخ آن الزامی است )
10- بارنامه و ثبت سفارش دارای تاریخ و شماره
11- تصویر پروانه بهداشتی ورود و پروانه مسئول فنی معتبر جهت تطابق با اصل آن ها 12- سابقه مجوز مصرف قبلی یا گواهی مطابقت با آنالیز یا سابقه آزمایش از آزمایشگاههای مورد تائید وزارت بهداشت و یا آزمایشگاه های معتبر بین المللی ILAC) (با توجه به بخشنامه شماره 12213/675/د مورخ 23/9/90 (در صورت وجود).
13- ارائه گواهی عدم آلودگی به Dioxin ,FMD ,BSE ، ملامین ، GMO و رادیواکتیو و گواهی حلیت (با توجه به نوع محصول و جملات درج شده در ذیل پروانه بهداشتی ورود محصولات غذایی و آشامیدنی )
تذ کر1 – ارائه گواهی GMO FREE معتبر از مقامات ذیصلاح کشو مبداء مبنی بر اظهار صریح وضعیت تغییر ژنتیکی یافته بودن محموله ممهور به مهر سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور مبداء با درج شماره رخداد یا شماره شناسایی اختصاصی ثبت شده در سایت اطاق تهاتر ایمنی زیستی (BCH) الزامی است و درصورتیکه شرکت ادعای عدم تغییر ژنتیکی یافته بودن محموله را دارد، ملزم به تکمیل فرم عدم تراریختگی (پیوست 1 دستورالعمل اجرایی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی درخصوص موجودات زنده تغییر ژنتیکی یافته و فرآورده های مرتبط با مواد غذایی) علاوه بر ارائه گواهی GMO FREE همراه با تائیدیه مرکزآزمایشگاه های مرجع کنترل غذا ودارو می باشد. لازم بذکر است که از هرچند نمونه موارد GMO FREE بصورت تصادفی نمونه برداری و به مرکزآزمایشگاه های مرجع کنترل غذا ودارو جهت اثبات صحت ادعای متقاضی ارسال خواهد شد.
14- برگه تائید برچسب اصالت 15- تعهد نامه عدم مصرف کالا، در صورت نیاز (پیوست شماره 6 )
16- تصویر طرح برچسب کلی
17- تصویر پروانه تاسیس و بهره برداری انبار نگهداری فرآورده های غذایی، آرایشی و بهداشتی (در صورت وجود)
18- فیش هزینه دو در هزار (با تائید امور مالی)