– دبیرخانه مجمع عمومی موسس با تنظیم دعوتنامه کتبی ( فرم شماره 3) برای اعضای اصلی هیئت مدیره نظام های شهرستان ها به عنوان نمایندگان قانونی نظام صنفی شهرستان های تابعه و ارسال آن به اقامتگاه قانونی نظام صنفی شهرستان ها و نیز اطلاع رسانی موضوع به استانداری مربوط، سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی استان اقدام نماید.

– زمان تشکیل جلسه مجمع عمومی موسس بایستی حداقل 30 روز کاری بعد از تاریخ انتشار آگهی مجمع عمومی موسس پیش بینی شود. – به استنادماده 1 دستورالعمل تشکیل مجمع عمومی موسس و برگزاری انتخابات اولین دوره هیئت مدیره استان، سازمان جهاد کشاورزی (مدیریت تعاون روستایی) استان به عنوان دبیرخانه مجمع عمومی موسس خواهد بود.

– برگزاری مجمع عمومی موسس، تصویب دستورات جلسه، تکمیل لیست حاضران، فرم صورتجلسات و تعیین سمت اعضای منتخب – ارسال مدارک و مستندات مجمع به دبیرخانه مرکزی نظام صنفی کشاورزی مستقر در دفتر امور تشکلهای کشاورزی سازمان مرکزی تعاون روستایی ایران

– احصا شرایط تشکیل نظام استان طبق مفاد ماده 6 آیین نامه اجرایی نظام صنفی کشاورزی و منابع طبیعی

– وصول مدارک و مستندات مجمع عمومی نظام صنفی کشاورزی استان به دبیرخانه مرکزی نظام صنفی کشاورزی مستقر در دفتر امور تشکلهای کشاورزی سازمان مرکزی تعاون روستایی ایران

– يك نسخه دعوتنامه هاي صادره براي نظام هاي صنفی کارهای کشاورزی شهرستانهاي تابعه (موضوع فرمهای 1و3 )

– فهرست اسامي حاضر در جلسه (موضوع فرم شماره 8 )

– صورت جلسه مجمع عمومي (موضوع فرم شماره 9) – اساسنامه مصوب که با امضاء اعضا ء هیأت رئیسه مجمع، به تایید مجمع عمومی رسیده است.

– صورتجلسه هیأت مدیره برای تعیین سمت اعضاء هیأت مدیره و بازرس