دریافت گواهینامه IMS
دریافت گواهینامه IMS
مواردی که در این مطلب مورد بررسی قرار میگیرد شامل: دریافت گواهینامه IMS ، گواهینامه IMS چیست ، نحوه گرفتن گواهینامه IMS چگونه است ، چرا گواهینامه IMS مهم است ؟ ، مزایای گواهینامه های IMS ، چه شرکتهایی میبایست گواهینامه IMS اخذ نمایند ، کدام موسسات مدرک گواهینامه IMS صادر می نمایند ، روش صدور گواهینامه IMS
صدور گواهینامه سیستم های مدیریت یکپارچه (IMS) یک رویکرد جامع است که چندین جنبه از عملکرد یک سازمان را برای تأمین نیازهای چندین استاندارد سیستم مدیریت ترکیب می کند. اینها شامل استانداردهایی مانند ISO 9001 (مدیریت کیفیت) ، ISO 14001 (مدیریت محیط زیست) ، ISO 45001 (بهداشت و ایمنی شغلی) ، ISO / IEC 27001 (امنیت اطلاعات) و ISO 50001 (مدیریت انرژی) است.
گواهینامه IMS چیست
گواهینامه IMS چیست ؟ IMS مخفف واژه لاتین Integrated Management System ترجمه فارسی سیستم مدیریت یکپارچه میباشد IMS درحقیقت تعریف بین المللی نداشته صرفا مصرف داخلی دارد بداین معناکه اصطلاح گواهینامه IMS شناخته شده درسطح بین المللی نمیباشد.
ما ایرانیها گواهینامه IMS تعریف کردیم مسئولین مناقصات بدلیل نداشتن سطح فنی اطلاعات مجموع گواهینامه ISO 9001 ، گواهینامه ISO1 4001 ، همچنین اخذ گواهینامه OHSAS 18001 مدرک IMS می نامند.
درواقع چنانچه مجموعه ای بتواند همزمان ساختار الزامات سه استاندارد ایزو 9001 ، ایزو 14001 ، همچنین OHSAS 18001 پیاده سازی نماید عنوان میشود سازمان فوق موفق گردید الزامات سیستم یکپارچه مدیریت IMS پیاده سازی نماید همچنین موفق ب اخذ مدرک IMS گشته گواهینامه IMS همچنین مدرک IMS ساخته پرداخته خودما میباشد.
بنابراین سازمان جهانی ایزو ISO استانداری بنام IMS تدوین نکرده پس عنوان کردن اخذ مدرک IMS میتوان همان اخذ سه گواهی نامه ISO 9001:2015 ، ISO 14001 : 2015 ، OHSAS 18001:2007 همچنان ISO 45001:2018 ورژن جدید OHSAS 18001 باشد قابل توجه متقاضیان اخذ گواهینامه IMS اینکه بدلیل سوء استفاده برخی افراد همچنین موسسات صدور گواهینامه بابت صدور گواهینامه IMS مبلغ دریافت میکنند.
حال آنکه گواهینامه IMS کاملا رایگان پس ا زاخذ گواهینامه ایزو9001 ، ایزو14001 ، همچنین اوهساس18001 حتی ایزو45001 صادر میگردد بنابراین چنانچه واژه ای تحت عنوان اخذ گواهینامه IMS رایگان هنگام سرچ توسط موتور جستجوگر گوگل برخوردیم منظور این است میبایست گواهی نامه ایزو9001 ، ایزو 14001 همچنین OHSAS 18001 باهم اخذگردد سپس صدور گواهینامه IMS امکانپذیر میباشد.
گاهی اوقات لفظ مدرک IMS ، گواهی سیستم مدیریت یکپارچه همچنین گواهینامه IMS گفته می شود منظور اخذ سه استاندارد ایزو 9001 ، 14001 همچنین OHSAS18001 می باشد
چگونه می توانید منابع خود را بهینه کنید؟
تأمین همزمان الزامات استانداردهای سیستم مدیریت چندگانه فشار قابل توجهی بر منابع یک سازمان وارد می کند. به جای ساده سازی فرآیندها و منابع ، این امر باعث ایجاد تکراری غیرضروری از تلاش و تخصیص بودجه می شود. بنابراین باید در دستیابی به استانداردهای سیستم مدیریت در برابر منابع مورد نیاز برای دریافت گواهینامه تعادل برقرار کنید.
IMS با استفاده از فرآیندهای ساده و اسناد ، کارایی را افزایش می دهد ، در نتیجه رویکرد اساسی را حذف می کند ، تکرار تلاش را کاهش می دهد ، عملکرد سیستم را کاهش می دهد و هزینه ها را کاهش می دهد. صدور گواهینامه IMS به این معنی است که گواهینامه استانداردهای سیستم مدیریت چندگانه معمولاً در یک ممیزی واحد و جامع ارزیابی می شود. سازمان ها زمان کمتری را برای آماده سازی برای حسابرسی و پاسخ دادن به یافته های خود صرف می کنند و به طور قابل توجهی سرمایه گذاری کلی زمان و پول را کاهش می دهند.
نحوه گرفتن گواهینامه IMS چگونه است
گواهی نامه IMS همچنین مدرک IMS حتی اخذ گواهینامه سیستم یکپارچه مدیریت همانطورکه توضیح داده شد متقاضی میبایست ابتدا الزامات استاندارد ایزو9001 ، ایزو14001 همچنین اوهساس18001 درسطح سازمان پیدا سازی نماید سپس همزمان مدرک IMS بصورت رایگان صادر میگردد.
بنابراین متقاضی نیازی نیست بابت اخذ گواهینامه IMS مبلغی پرداخت نماید همچنین مدرک IMS به تنهایی صادر نمیگردد حتما میبایست استاندارد ISO9001 ، ISO14001 ، OHSAS 18001 پیاده سازی شود سپس مدرک IMS صادر میگردد.
متاسفانه طی مشاوره ب متقاضیان اخذ گواهی نامه IMS گزارش شده افراد سودجو مبادرت کردند ب صدور گواهینامه IMS همچنین اعلام کردند گواهینامه IMS تحت نظارت سازمان ایزو همچنین IAF که کاملا دروغ محض بوده همانطورکه توضیح داده شد گواهینامه IMS ساختار جهانی نداشته صرفا توسط CB خصوصی صادرمیگردد.
نحوه اخذ گواهینامه ایزو همچنین نحوه اخذ گواهینامه IMS جهت شزکتهای پیمانکاری همانند نحوه اخذ گواهینامه ISO میباشد کارفرما پس ا ز سفارش گواهینامه IMS همچنین مدرک IMS میبایست سطح پیاده سازی الزامات استاندارد ایزو 9001 ، ایزو 14001 ، OHSAS 18001 فراهم نموده البته پیاده سازی همچنین مستندات استاندارد ایزو 9001 ، ایزو 14001 همچنین OHSAS 18001 توسط کارشناسان مرکز ایران گواه بصورت کاملا رایگان فراهم میشود.
همچنین متقاضی اخذ مدرک IMS پس ا زتکمیل نمودن فرم قرارداد بابت پیاده سازی استاندارد ایزو میتواند درسترسی داشته باشد به گواهینامه IMS ویا گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS .
چرا گواهینامه IMS مهم است؟
ایجاد یک سیستم واحد برای مدیریت فعالیتهای سازمان و اطمینان از:
- تراز کردن جنبه های اصلی مدیریت تجارت
- کیفیت ، محیط زیست ، بهداشت و ایمنی ، امنیت و سایر الزامات به عنوان چیزی جدا از عملیات تلقی نمی شوند
- اینکه این فعالیت ها بیشتر از آنکه عملیاتی بیش از عملکرد کسب و کار باشد ، نحوه فعالیت کسب و کار است
مزایای دریافت گواهینامه های IMS
- یک MS برای ساخت ، بهره برداری و نگهداری
- ایجاد ثبات در کل سازمان
- درک آن آسان است
- آموزش را ساده می کند
- اجرا را ساده می کند
- نگهداری را ساده می کند
- صرفه جویی در وقت و تلاش
- کپی کاهش یافته است
- حسابرسی های داخلی را ساده می کند
- حسابرسی های خارجی را ساده می کند
- هزینه های حسابرسی خارجی را کاهش می دهد
چه شرکتهایی میبایست گواهینامه IMS اخذ نمایند
اخذ مدرک IMS نیاز موسسات وابسته ، شرکتهای پیمانکار نفت وگاز پتروشیمی ، مراکز پیمانکار راه وساختمان همچنین پیمانکاران شهرداری جهت شرکت درمناقصات متقاضیان اخذ گواهینامه IMS می باشند گواهینامه IMS نیاز مبرم تمامی شرکتهای فعال کارخانجات ساخت کالا و… میباشد .
بلحاظ اینکه چنانچه متقاضی تمامی الزامات سیستم مدیریت یکپارچه IMS ر اپیاده سازی نماید درحقیقت الزامات استاندارد 9001 ایزو همچنین الزامات استاندارد14001 ایزو حتی الزامات استاندارد18001 OHSAS ر اپیاده سازی نموده هم به رشد ونمو موسسات جهت سطح کیفی خود سازمان کمک نموده همچنین کمک شایانی جهت ارائه خدمات عالی همچنین ساخت کالا استاندارد عالی مینماید
کدام موسسات مدرک گواهینامه IMS صادر مینمایند
مراجع صادرکننده گواهینامه IMS زیادی فعالیت میکنند همانطورکه گفته شد گواهینامه IMS توسط مراکز CB خصوصی صادر میگردد بنابر فعالیت حدود یکصد CB خصوصی مراجع فوق دارای سطح اعتباری یکسان بوده همچنین اخذ گواهینامه ISO 9001:2015 ، ISO 14001l2015 ، OHSAS 18001:2007 اخذ شده ا ز CB خصوصی سطح یکسانی داشته لازم بذکر میباشد اخذ گواهینامه ایزو ا ز مراجع صدور گواهینامه تحت نظارت IAF بالاترین سطح اعتبار اخذ گواهینامه ایزو میباشد.
بنابراین پیشنهاد میشود ابتدا متقاضیان اخذ گواهینامه IMS گواهی نامه سه استاندارد ایزو9001 ، ایزو14001 همچنین اوهساس18001 خودرااز مراکز CB تحت اعتبار IAF دریافت نمایند سپس اقدام ب اخذ گواهینامه IMS ا زمراکز CB خصوصی نمایند این امر توسط مرکز مشاوره ایران گواه براحتی قابل انجام شدن میباشد
سیستم مدیریت یکپارچه مزایای زیادی برای مثال:
- مستندات یکپارچه
- کاهش تعداد ممیزی ها
- صرفه جویی در وقت و هزینه
- بهبود اثربخشی و کارایی برای دستیابی به کالاها برای دستیابی به اهداف و چشم انداز سازمان ..
روش صدور و دریافت گواهینامه IMS
- درخواست صدور گواهینامه از مشتری
- ارائه پیشنهاد توسط IRQS
- پذیرش پیشنهاد توسط مشتری و تأیید توافق توسط سازمان مشتری و IRQS.
- انجام ممیزی گواهینامه اولیه – (مرحله 1 + مرحله 2) / ممیزی مجدد مجوز.
- صدور “گواهینامه تأیید” با اتمام موفقیت آمیز فرایند حسابرسی اولیه / گواهینامه مجدد.
- اعتبار “گواهی تأیید” برای سه سال از تاریخ تصمیم گیری ، منوط به انجام ممیزی های نظارت سالانه است.
- فرآیند بازرسی مجدد مجوز قبل از انقضا “گواهی تأیید” به پایان می رسد.
