مراحل دریافت کارت بازرگانی شرکتی

مراحل دریافت کارت بازرگانی شرکتی

در این مقاله سعی داریم تا مراحل دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی را شرح دهیم فرد متقاضی برای اخذ کارت بازرگانی باید بعد از ورود به پیشخوان اینترنتی سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند، اطلاعات خود را ثبت نمایند. سپس فرم هایی را که به طور الکترونیکی در اختیار متقاضی قرار داده می شود، را چاپ کرده و بعد از مراجعه به سازمان های ذیربط، گواهی های مورد نیاز را دریافت نماید. در مرحله‌ بعد باید مدارک تکمیل شده را اسکن و در پیشخوان بارگذاری کند. در پایان بعد از ثبت درخواست و تأیید نهایی، پرونده به صورت الکترونیکی برای اتاق مربوطه ارسال می گردد. چنانچه مدارک ناقص باشد این موضوع از طریق پیامک یا پست الکترونیک به متقاضی اطلاع رسانی می شود تا نسبت به تکمیل آن اقدامات لازم را انجام دهند.

متقاضیان بایستی اطلاعات خود را با دقت وارد سامانه نمایند چرا که بعد از تأیید نهایی ، امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد و اتاق بازرگانی، صنایع و معادن و کشاورزی ذیربط باید درخواست وی را برگشت دهد. در ضمن بابت قطع اتصال اینترنت یا قطع سیستم هیچ گونه نگرانی ای وجود ندارد زیرا اطلاعات به طور خودکار در سامانه ذخیره شده و متقاضی با ورود مجدد قادر است فرآیند ثبت نام خود را ادمه دهد.

متقاضیان همچنین می‌توانند آخرین وضعیت درخواست خود را با مراجعه به همین سامانه مشاهده نمایند. لازم به ذکر است که حین ثبت نام از دکمه‌های Back و Forward استفاده نکنید. در ادامه‌ مراحل ثبت نام را همراه با تصویر توضیح خواهیم داد.

۱- مرحله‌ اول:
بعد از ورود به سامانه یکپارچه‌ کارت بازرگانی هوشمند بر روی گزینه « ثبت نام جدید » کلیک نمایید.

2- مرحله دوم:

اطلاعات مورد نظر را تکمیل نموده و پس از نوشتن شماره‌ تلفن روی گزینه «دریافت کد اعتبارسنجی» کلیک نمایید تا کد تأیید تلفن همراه برایتان به صورت پیامک ارسال شود. پس از گذشت چند دقیقه پیامکی از سوی سامانه فرستاده می شود. کد ارسال شده را در محل مورد نظر تایپ نموده و تیک مربوط به مطالعه‌ قوانین و مقررات را بزنید، سپس روی دکمه‌ ثبت کلیک نمایید. همچنین به همراه کد یک کلمه‌ عبور نیز فرستاده می‌شود که برای ورود به سامانه می توان از آن استفاده کرد. نکته قابل توجه آن است که برای درخواست کارت بازرگانی حقیقی باید شماره ملی فرد متقاضی و برای درخواست کارت بازرگانی حقوقی باید شناسه ملی شرکت را وارد نمایید.

3- مرحله سوم:

بعد از ورود به کارتابل الکترونیکی می توانید از منوی سمت راست فعالیت مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

4- مرحله چهارم:

مشخصات متقاضی: بعد از اینکه روی گزینه صدور یک پارچه‌ کارت بازرگانی کلیک کردید فرم زیر برایتان باز می شود که باید آن را تکمیل کرده و در انتهای فرم تصویر آرم شرکت و مهر شرکت را بارگذاری نمایید. اطلاعاتی که باید در این مرحله وارد نمود عبارتند از شماره ثبت، محل ثبت، کد اقتصادی و مشخصات تکمیلی شرکت شامل استان محل فعالیت، تعداد کارمندان و …

5- مرحله‌ پنجم:

مشخصات دارنده‌ کارت: در این مرحله باید اطلاعات مربوط به مدیرعامل ثبت شرکت شود. اطلاعاتی مانند اطلاعات هویتی متقاضی بایستی با دقت تکمیل شود. همچنین لازم است تا تصویر شخص و تصویر امضای شخص در سایت بارگذاری شود.

6- مرحله ششم:

مشخصات تماس: در این فرم باید مشخصات تماس شرکت وارد سایت شود. مشخصاتی مانند آدرس و کد پستی شرکت، شماره تلفن ، آدرس الکترونیکی شرکت . لازم به ذکر است که اگر شرکت دارای چند شعبه باشد در این بخش بایستی مشخصات تماس مربوط به دفتر مرکزی وارد شود.

7- مرحله هفتم:

فرم های گواهی:

در این مرحله فرم های مربوطه برای ارایه به سازمان های مختلف در سیستم ثبت شده است. فرم ها عبارتند از: درخواست گواهی عدم سو پیشینه، فرم تایید حساب حسن اعتبار بانکی (فرم الف)، تعهدنامه مبارزه با پولشویی، فرم تعهد و گواهی امضا (فرم دال). در بخش مدارک لازم جهت صدور کارت بازرگانی اشخاص حقوقی به تفصیل توضیح داده شد.

برای تکمیل فرم های مربوطه در مراحل دریافت کارت بازرگانی شرکتی روی عنوان هر فرم کلیک نموده و آنها را چاپ نمایید. پس از تکمیل فرم های چاپ شده باید آنها را اسکن نمایید. فرم های تکمیل شده و اسکن شده را در مرحله پیوست مدارک بارگذاری کنید. همچنین برای ورود به مرحله‌ بعد لازم است فرم دال را چاپ نموده و پس از امضا دوباره بارگذاری کنید. در پایان فرم توسط کارشناس اتاق ارزیابی شده و در صورت تأیید وارد مرحله‌ بعد می شود.

8- مرحله هشتم:

مشخصات ثبتی: در این مرحله اطلاعات مربوط به اظهارنامه‌ ثبت شرکت در دفاتر بازرگانی و میزان سرمایه ثبت شده باید تکمیل شوند.

9- مرحله نهم:

مدیران و سهامداران: در این مرحله از مراحل دریافت کارت بازرگانی شرکتی باید اطلاعات هویتی اعضای هیئت مدیره و سهامداران شرکت به همراه ذکر سمت و درصد سهام آنها در شرکت در فیلدهای مربوط تکمیل شود. لازم به ذکر است که در انتها برای هریک از اعضا دکمه‌ ذخیره فراموش نشود. همچنین در این فرم باید حداقل یک عضو به عنوان صاحب حق امضا معرفی شده و پس از تکمیل اطلاعات مربوط به آن شخص روی دکمه‌ اضافه کلیک نمایید.