– دریافت استعلام از مراجع ذیصلاح

– دستور ثبت در دفتر اندیکاتور و ارجاع به نماینده جهت اقدام .

-ضمیمه نمودن پرونده وسیله بایگانی و ارسال نزد نماینده جهت اقدام

– تهیه پاسخ استعلام وسیله نماینده

– گواهی دفتر بازداشتی

-درصورتی که استعلام کننده دفترخانه باشد ارسال پرونده به حسابداری جهت تعیین بقایای ثبتی و حقوق دولتی و قید آن در پاسخ استعلام و گواهی آن.

– امضاء پاسخ استعلام وسیله مسئول اداره یا صاحب امضاء مجاز از طرف او

-صدور از دفتر اندیکاتور و ارسال به مرجع استعلام کننده – برگشت پرونده به بایگانی و ضبط آن. روش تهیه پاسخ استعلام املاك ثبت شده به دفاتر اسناد رسمی

– وصول استعلام از دفترخانه اسناد رسمی

-دستور ثبت استعلام در دفتر اندیکاتور توسط مسئول اداره و ارجاع به دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات

– ثبت استعلام در دفتر اندیکاتور

– ارسال استعلام به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده و ارسال به دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات جهت اقدام بعدی.

-تهیه پاسخ استعلام به استناد ثبت دفتر املاك و ملاحظه پرونده مربوطه و گواهی متصدی دفتر بازداشتی

-امضاء پاسخ استعلام تهیه شده توسط مسئول مربوطه

– صدور پاسخ استعلام تهیه شده از دفتر اندیکاتور جهت ارسال به دفترخانه مربوطه -از ارسال پرونده به بایگانی و ضبط آن

– ضبط پرونده در ردیف مربوطه در بایگانی

-داشتن مالکیت در دفاتر املاک و عدم بازداشت ملک مطابق اطلاعات دفاتر بازداشتی