2. بررسی تقاضا و انجام استعلامات از مراجع ذیصلاح حسب مورد(وزارت اطلاعات، صدا و سیما، خبرگزاری جمهوری اسلامی ایران).

3. در صورت موافقت با درخواست متقاضی: در صورتی که ملیت نماینده رسانه خارجی، ایرانی باشد، می‌باید نسبت به اخذ مجوز «فعالیت خبری برای رسانه های خارجی» اقدام نماید؛ و در صورتی که ملیت نماینده رسانه خارجی، غیرایرانی باشد، می‌باید برای اخذ روادید مطبوعاتی اقدام نماید.

4. مراجعه نماینده معرفی شده از سوی رسانه خارجی به سامانه و تکمیل فرم مربوط به تأسیس دفتر نمایندگی.

5. صدور مجوز تأسیس دفتر نمایندگی رسانه خارجی با تأیید و امضای مدیرکل رسانه¬های خارجی و تحویل آن به متقاضی