2- پس از رویت صفحه ورود به سامانه گزینه اخذ نمایندگی و تکمیل پرونده را انتخاب نموده و با توجه به آیتم های مشخص شده، مدارک مورد نیاز بارگذاری می گردد

3- سپس گزینه ثبت و خروج بعنوان تایید نهایی انتخاب می نمایید. در این مرحله کد رهگیری به شماره مدیرعامل (که در فرم اعلام شده) ارسال می گردد

4- مستندات بارگذاری شده توسط کارشناسان اداره کل برنامه ریزی و نظارت بر خدمات مسافری بررسی گردیده و در صورت نقص مدارک، موارد مغایر به درخواست کننده اعلام می گردد. درخواست کننده موارد مغایر را برطرف و مجددا در سایت (با همان کد رهگیری ) بارگذاری نموده و ثبت اطلاعات را انجام می دهد

5- در صورت کامل بودن مستندات، از دفتر / شرکت متقاضی بازدید به عمل می آید.

6- در صورت تایید کارشناس، مراتب به کمیسیون واگذاری و نظارت بر نمایندگی های فروش بلیت قطار جهت تایید نهایی ارسال می گردد

7- پس از تایید کمیسیون ، مراتب به متقاضی اعلام و متقاضی جهت تکمیل مرحله دوم ثبت نام ، وارد سایت شده و موارد مورد نیاز را تکمیل می نماید

8- پس از تکمیل مرحله دوم، نام کاربری و رمز عبور به متقاضی اعلام می شود

– مجوز بند ب سازمان میراث فرهنگی و گردشگری –

-مجوز بند پ سازمان حج و زیارت (بنا به تشخیص کمیسیون)

-عکس از نماي کلي داخلي دفتر/شرکت

-عکس از نماي بيروني دفتر/شرکت

– شامل تابلو

-مدرک ثبت شرکت به همراه کد اقتصادي

-اجاره نامه و يا سند مالکيت صفحه اول و دوم به همراه صفحه نقل و انتقالات

-اساس نامه و اگهی تاسیس

-آگهي روزنامه به همراه آخرين تغييرات و اعضاي هيئت مديره و سهامداران

-شناسنامه مدير عامل

-کارت ملي مدير عامل

-مدرک تحصيلي مدير عامل

– کارت پايان خدمت مدير عامل (در صورت مرد بودن)

– عکس مديرعامل فیش های واریزی به مبالغ دو (2)و پنج (5) میلیون ریال به شماره حساب اعلامی راه اهن بابت هزینه های صدور مجوز نمایندگی.

-کروکي دقيق محل دفتر/شرکت