همراه با درخواست تاسيس مي بايستي مدارك مشروحه زير از طرف متقاضي يا متقاضيان تاسيس شركت يا موسسه ارائه گردد. الف) مدارك مورد لزوم جهت تاسيس شركت
1) پيش نويس اساسنامه شركت
2) پيش نويس شركتنامه
3) پيش نويس اظهارنامه كه داراي تاييديه اداره ثبت مبني بر انتخاب نام مناسب ايراني و غيرمشابه باشد.
4) اولين صورتجلسه مجمع عمومي موسس مبني بر انتصاب مديرعامل و معرفي امضاهاي مجاز
5) مشخصات كامل اعضاي هيئت مديره ـ مديرعامل ـ سهامداران و بازرسان شركت
6) فهرست تاسيسات و تجهيزات شركت
7) تعهدنامه رسمي مبني بر قبول و اجراي كليه دستورالعملهاي صادره در زمينه ترابري بين المللي جاده اي از سوي وزارت راه و ترابري و ساير مقررات و دستورالعمل هاي مربوطه و ارائه اطلاعات لازم حسب درخواست وزارت مذكور
8) تعهدنامه رسمي مبني برتامين تاسيسات و تجهيزات مورد نياز طي مدتي كه از سوي وزارت راه و شهرسازي(وزارت راه و ترابري) اعلام خواهدشد.
ب) مدارك مورد لزوم جهت تاسيس موسسه : 1) مشخصات كامل موسس ، مديرمسئول و صاحب يا صاحبان منافع موسسه
2) فهرست تاسيسات و تجهيزات موسسه
3) تعهد نامه رسمي مبني بر تامين تاسيسات و تجهيزات مورد نياز طي مدتي كه از سوي وزارت راه و ترابري اعلام خواهدشد.
4) تعهدنامه رسمي مبني بر قبول و اجراي كليه دستورالعمل هاي صادره در زمينه ترابري بين المللي جاده اي از سوي وزارت راه و ترابري و ساير مقررات و دستورالعملهاي مربوطه و ارائه اطلاعات لازم بر حسب درخواست وزارت مذكور
• تابعيت كشور جمهوري اسلامي ايران
• متدين به يكي از اديان رسمي كشور
• حداقل 30 سال سن و حداكثر 55 سال در زمان انتخاب شدن